Assistant administratif (h/f) - Service des Sports - Châtillon

Assistant administratif (h/f) - Service des Sports - Châtillon

Partager la page

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Non renseigné
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris, est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris. Ayant obtenu le titre de l'UNICEF « Ville Amie des Enfants », Châtillon dispose d'une école des sports qui accueille des enfants âgés de 6 à 12 ans. L'école des sports initie les enfants à de nombreuses disciplines sportives en parallèle de sorties, projets, tournois et séjours organisés tout au long de l'année.

Responsabilités :

1. Accueil physique et téléphonique :

• Renseigner, orienter et assister les administrés dans leurs démarches d'inscription aux activités.
• Informer le public sur les activités sportives municipales et sur les associations.
• Animer le stand du service durant les manifestations.

Assistance administrative :

• Gérer et traiter le courrier y compris électronique.
• Rédiger les courriers, comptes-rendus et des documents administratifs.
• Organiser et gérer les campagnes d'inscription aux activités sportives municipales.
• Paramétrer les menus des activités sur l'application « Concerto ».
• Construire et suivre la mise à jour des dossiers d'inscription et listing.
• Répartir l'affichage dans les planimètres du service.
• Organiser des réunions.
• Gérer la facturation des prestations des activités sportives municipales et suivre les dépôts.

Participation à la cellule administrative du service :

• Alimenter et mettre à jour des bases des données du service.
• Centraliser et coordonner les besoins communication du service.
• Participer à la réflexion des manifestations du service.
• Coordonner et suivre les besoins fournitures du personnel.

Profil recherché

? Titulaire du BAC Pro secrétariat ou d'un BAC +2 Assistant.e de Direction
? Avoir le sens du service public
? Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
? Maîtriser les applications Pack Office, Concerto et MAARCH
? Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
? Discrétion professionnelle et devoir de réserve
? Capacité à travailler en équipe