Assistant administratif H/F - Mairie de RIS-ORANGIS

Assistant administratif H/F - Mairie de RIS-ORANGIS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

Assure l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat des dossiers du service.

En partenariat et sous l'autorité du responsable de la PM et de l'adjoint :

1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des citoyens
2. Assister administrativement le responsable de la PM et l'adjoint dans leurs missions au quotidien
3. Etablir le listing de l'OTV (Opération Tranquillité Vacances en juillet et août)
4. Enregistrer les objets trouvés
5. Rédiger les activités de service
6. Retranscrire les consignes aux agents PM et ASVP
7. Enregistrer les déclarations de chiens de 1ère et 2ème catégorie (gestion des documents obligatoires : vaccins, assurances)
8. Gérer les destructions volontaires des véhicules
9. Rédiger courriers et convocations (administrés et CLSPD)
10. Rédiger les bons de commande et suivre les factures
11. Gérer les fournitures
12. Contrôler les heures supplémentaires mensuelles
13. Élaborer les plannings
14. Rédiger les comptes rendus de réunions d'équipe
15. Gérer les dossiers de contentieux
16. Transmettre les informations claires (communication par Talkie-walkie et par téléphone)

Profil recherché

Exigences requises:

• Savoir utiliser les outils bureautiques (Suite Microsoft, logiciel courrier, logiciel Civil Finances)
• Maitriser la mise en œuvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier
• Maîtriser la gestion des documents administratifs et juridiques (matérielle et financière) des collectivités territoriales
• Savoir respecter le droit de réserve et la confidentialité
• Capacité d'écoute et de dialogue
• Détecter les comportements à risque
• Connaître le cadre législatif et réglementaire des pouvoirs du Maire

Aptitudes:

• Gestion du stress
• Obligation de discrétion professionnelle
• Capacité d'écoute et de dialogue
• Sens du travail en équipe
• Capacités relationnelles
• Disponibilité
• Rigueur et organisation

Qui sommes-nous?

Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7

Envoyer CV et lettre de motivation à:

Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 18/04/2025.