Assistant administratif H/F (H/F)

Description

Le contrat est de 28h par semaine, réparties du lundi au vendredi, à l'exception du mercredi (temps partiel). Vous serez rattaché directement au service financier dans le soutien des diverses tâches à savoir :

SECRÉTARIAT

1. Assurer l'accueil physique & le standard téléphonique
2. Gérer l'ouverture du portail
3. Assurer le tri & Affranchissement du courrier & des colis
4. Gestion des mails via l'adresse électronique standard de la société

GESTION COMPTABLE

1. Saisies des factures clients & fournisseurs
2. Relance clients

GESTION COMMERCIALE

1. Enregistrement des commandes & création des dossiers d'affaires (numériques & physiques)
2. Création des fiches clients sur sage
3. Création des devis
4. Mise à jour du fichier de production nommé MAD
5. Gestion des réservations d'hôtels

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

1. Gestion de l'outil de pointage nommé Horoquartz (gestion profils + absences + anomalies)
2. Transmission des arrêts
3. Création des badges de pointage & clé café

COMPETENCES ASSOCIEES

Connaître des applications d'informatique de gestion (pack office exigée + ERP sage commercial). Posséder des qualités rédactionnelles, Posséder des connaissances en comptabilité (obligatoire). Maîtrise de l'anglais est un plus.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 5 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Formations

• Bac+2 ou équivalents Comptabilité