Assistant administratif (h/f) en renfort

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de cat. C

Métier(s) : Ouvert aux contractuels

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

La ville des Pavillons sous-bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) assistant administratif pour rejoindre notre équipe agréable et enthousiaste. En tant qu’assistant administratif, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable Jeunesse et Sports, et êtes en charge de l’accueil des différents publics et interlocuteurs ainsi que du suivi administratif.

Missions / conditions d'exercice

1. Mettre en œuvre la politique sportive de la ville.
2. Suivi des travaux et du ménage des équipements sportifs.
3. Suivi des besoins, commandes et livraison de matériel (petit équipement).
4. Participer à la mise en œuvre et à la mise en place des diverses manifestations sportives.
5. Garantir la sécurité des pratiquants.
6. Travailler en équipe avec les éducateurs sportifs de la ville.
7. Travailler en collaboration avec les autres acteurs du service EJS.
8. Participer aux manifestations exceptionnelles organisées par le service EJS.
9. Assurer la préparation des commandes en fonction des besoins dans les écoles et gymnases, ASL.
10. Assurer l’accueil physique et téléphonique.

Profils recherchés

1. Expérience similaire appréciable.
2. Connaissance des logiciels Word et Excel.
3. Savoir réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages.
4. Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des interlocuteurs variés.
5. Savoir rendre compte à la hiérarchie.
6. Savoir travailler en transversalité avec les collègues du service des sports, du service EJS, des services municipaux et la communauté éducative.
7. Discrétion professionnelle, adaptation.