Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable

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Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable

Date Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable
Référence : MOY1646-MYRFIN-032
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : jeudi 31 octobre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Salaire brut mensuel entre 2 475 € et 3 551 € selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

En lien avec la responsable de pôle, l'Assistant-e Paie participe et coordonne l'ensemble des actions de contrôle interne tendant à sécuriser le processus paie par l'identification des risques et la mise en œuvre d'actions de sécurisation. Il/Elle veillera à renforcer ledit contrôle interne et à l'évaluer par des actions de reporting.

Activités

- Contrôler les évènements de paie saisis par les services des ressources humaines pour s'assurer de la conformité règlementaire et comptable au vu du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique du 7 novembre 2012
- Mener et formaliser les contrôles de supervision à posteriori (CSAP) mensuels et annuels à destination des services des ressources humaines pour régulariser les anomalies
- Participer à la coordination des actions du pôle
- Établir et suivre les outils de reporting sur les indicateurs de paie (taux d'anomalie, indus de rémunération) présentés lors des déplacements au sein des 17 services des ressources humaines des délégations régionales du CNRS
- Effectuer et formaliser les contrôles a posteriori (indemnités, autres)
- Participer à identifier les risques et à développer un plan d'actions dynamique afin de sécuriser les processus
- Contribuer aux actions de mise à jour documentaire de l'organisation, des procédures et des risques
- Mener des actions de contrôles de corroboration sur le pôle
- Élaborer les justifications financières relatives aux contrats de recherche à destination de nos partenaires, européens et autres
- Participer au contrôle des allocations de retour à l'emploi dans le cadre de l'apurement du stock

Compétences

Savoir-faire :
- Connaissance de la règlementation de la paie dans la fonction publique
- Connaissances des règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, PowerPoint, Word, etc.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse
- Esprit de synthèse et capacité à rendre compte
- Sens de l'initiative

Contexte de travail

La Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) a pour missions de produire les comptes et garantir la régularité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information Finances et l'administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires (responsables des services financiers et comptables en délégations). Elle est dirigée par l'Agent comptable principal du CNRS.
Le Service central de la paie (SCP) est un service de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF) situé à Meudon Bellevue (92). Il réalise et centralise l'ensemble des opérations de gestion relatives à la rémunération des 34 000 agents employés par le CNRS.
Le service a pour mission d'assurer le contrôle des opérations liées à la paie, de procéder à la comptabilisation et au règlement des dépenses de personnels (principal et charges connexes) et d'établir les déclarations sociales et fiscales conformément aux indications fournies par les services gestionnaires de l'organisme.
Il apporte son expertise fonctionnelle à la maîtrise d'ouvrage du système d'information financier et comptable de l'établissement.
Il comporte quatre pôles opérationnels : Ordonnancement et déclarations (4 personnes), Comptabilité-recettes (5 personnes), Contrôle Paie (7 personnes) et Production et qualité paie (3 personnes).
L'assistant-e en gestion financière et comptable sera affecté(e) au pôle « Contrôle paie » composé actuellement d'un responsable de pôle et de 6 assistant-ingénieurs. Il/Elle pourra bénéficier de formations dans le cadre de sa prise de fonction.
Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS.
Un service de restauration collective et des activités sportives et culturelles sont proposés sur le site.