Assistant administratif (h/f) - direction éducation - Neuilly-Plaisance

Assistant administratif (h/f) - direction éducation - Neuilly-Plaisance

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village. A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé. Le confort de vie et l'art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.

RECRUTE

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos missions :

Gestion de la restauration scolaire :
Suivi des livraisons quotidiennes en lien avec les agents d'office (écoles et crèches)
Commande des repas auprès du prestataire de restauration
Suivi et mise à jour des tableaux inhérents au marché
Transmission des informations pratiques aux offices
Préparation des commissions des menus
Suivi des interventions techniques :
Saisie des demandes d'interventions dans le logiciel Fluxnet
Suivi des exécutions d'intervention avec l'agent technique et les services techniques
Retour d'information des besoins d'intervention transmis par les directeurs d'écoles
Tableau de bord, reporting
Activités quotidiennes :
Réception et transfert des appels téléphoniques/mails
Polyvalence au sein de la Direction (pouvoir prendre le relais des autres postes)
Réalisation de travaux de bureautique
Tri, classement et archivage des documents
Accueil mutualisé une demi-journée par semaine (inscription péri et extra-scolaire) un samedi matin par trimestre

Profil recherché

Les compétences sont hiérarchisées en deux niveaux :

Indispensables (I)
Souhaitables (S)

Savoir-faire :
Connaissance de l'environnement territorial et de ses évolutions (I),
Connaissance du fonctionnement des services de la ville (I),
Connaissance de l'organisation scolaire (S),
Aider les administrés dans leurs démarches (I),
Maîtriser les outils bureautiques, internet et les progiciels CONCERTO/ESPACE CITOYEN PREMIUM et s'intéresser à leur évolution (I) et avoir de l'appétence pour leur évolution,
Rédaction de tableaux de bord (I),
Connaissance de la comptabilité publique (I),
Transmission d'informations claires et précises aux usagers (I),
Respecter les échéances fixées par la hiérarchie (I),
Capacité d'expression orale et écrite (I).
Savoir être :
Savoir anticiper et prioriser le travail au regard de l'importance et de l'urgence de la demande (I),
Réactivité par rapport aux demandes formulées par les usagers et les écoles (I),
Savoir communiquer avec la hiérarchie et les interlocuteurs (I),
Rigueur, autonomie et méthode d'organisation sur les missions confiées (I),
Faire preuve de rigueur, de pédagogie et d'organisation dans le suivi des dossiers (I),
Courtoisie, amabilité, diplomatie et calme avec les interlocuteurs et les usagers (I),
Discrétion (I),
Ponctualité (I),
Polyvalence sur les missions du service (S).

Conditions de travail associés au poste et rémunération :

Travail de bureau, en openspace
Horaire régulier (7h30 par jour, 37h/semaine),
Titulaire ou contractuel (CDD 1 an)
Avantages collectifs au travail :
Prime annuelle
Amicale du personnel
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
12 ARTT
Activités gratuites proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, yoga, ateliers chant, etc)
Télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d'une journée par semaine
Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 7€ par mois
Repas au restaurant communal à 3,05€
Pc portable équipé de Office 365

Qui sommes-nous?

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village. A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.