Assistant administratif H/F - CDD 6 mois

Description de l'entreprise

Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.
Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société.
Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c’est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c’est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.
La vie ensemble chez Nexity, c’est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l’#Entreprisedespossibles

NEXITY STUDEA a pour activité l’exploitation de résidences étudiantes, consistant en la location meublée de logements d’habitation et la prestation de services para-hôteliers.

Description du poste

Nexity recherche un/une Employé(e) administrative.

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à traiter les éléments suivants :

Responsabilités

1. Taxes d’Habitation / TLV :
   - Etablissement et envoi des listings des occupants des résidences à l’Administration
   - Traitement des demandes ponctuelles de l’Administration
   - Aide au traitement des demandes de dégrèvements pour les propriétaires ayant reçu des Taxes d’Habitation
2. Support administratif dans le cadre de l’activité marchand de biens.
3. Courriers aux propriétaires : Etablissement + envoi
   - Courriers de « bienvenue » avec annexes
   - Demande de loyers trop perçus, relances
   - Demandes de RIB et relances + suivi
4. Scan et classement/archivage de tous documents relatifs aux propriétaires (baux, avenants, attestations de vente, RIB, mandats, attestations, avis de Taxes Foncières ...)

Qualifications

Titulaire d’un BTS secrétariat assistanat ou un BTS de Gestion PME-PMI.

Vous possédez une première expérience d’un an minimum sur un poste d’assistanat.

Vous maitrisez Excel, Outlook et Word.

Vous êtes organisé(e), méthodique et attachez une importance particulière à la satisfaction client.

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons :

• Un impact positif sur le monde qui vous entoure
• Une évolution dans une entreprise inclusive et loin des clichés
• Des formations de pointe pour apprendre à relever tous les défis
• Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service
• Une qualité de vie au travail avec divers avantages (participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE…)
• Le partage d’un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez l’#Entreprisedespossibles !