Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Notre agence Adecco de SEGRE recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans les solutions de construction durables, un Assistant Administratif pour renforcer leur équipe logistique. Basé sur le secteur de Vritz, vous serez rattaché(e) au Gestionnaire Logistique et ferez partie de l’équipe. En tant que Chargé(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle crucial en apportant un soutien administratif à l'équipe managériale en place en les assistant dans leurs tâches administratives. Vous soutenez l’équipe logistique du site. Votre travail contribuera à maintenir des relations solides avec les clients et les fournisseurs et de participer à l’efficacité des opérations internes avec de nombreuses relations et sollicitations.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Soutenir le manager logistique, en consolidant via des extractions informatiques et des analyses au travers de tableaux croisés dynamiques des données concernant les stocks produits fini et les commandes Clients.
2. Transmettre aux transporteurs les demandes d'affrètement pour atteindre un objectif de 40 camions/jour et communiquer aux Clients les délais d’enlèvement de leurs commandes.
3. Contribuer à la gestion administrative du service avec l’accueil des chauffeurs en suivant le protocole sécurité Holcim, l’édition des bons de chargement et des bons de livraison.
4. Aider le chef de centre en émettant les demandes achat Usine, en assurant le contrôle quotidien des personnels sous le logiciel de gestion des temps KELIO et en assurant des tâches afférentes au siège social (traitement du courrier entrant).
5. Assurer conjointement la réception administrative des emballages.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 ou équivalent par l’expérience ou la validation des acquis. Vous disposez d’au moins 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de l’administration de la production ou de la logistique, de préférence dans un environnement B2B. Vous maîtrisez Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et avez une connaissance de SAP. Vous maîtrisez le Français et l’Anglais au minimum pour la communication avec les parties prenantes internes et externes. Vous devez avoir une bonne communication orale et écrite pour traiter les demandes internes et externes au site et interagir avec les collègues des différents services. Posséder un esprit d’équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe est essentiel. Être organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités, être capable de s’adapter aux situations et aux différents interlocuteurs, et avoir la volonté d’apprendre de nouveaux systèmes et processus sont également requis.

Mission à pourvoir pour plusieurs mois. Salaire négociable selon profil et expérience et grille société. Si ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne sur notre site adecco.fr.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.