Assistant administratif (H/F)

Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de forte notoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait, …) pour satisfaire ses clients présents dans plus de 110 pays.

Intégrer Laïta c’est faire le choix de rejoindre une communauté de plus de 3 000 femmes et hommes sincèrement engagés dans leurs missions et qui partagent au quotidien des valeurs de simplicité relationnelle et d’exigence professionnelle. Résolument tournée vers l’avenir, Laïta offre l’opportunité de participer à des projets de développement ambitieux et porteurs de sens.

Vous serez accueilli(e) par le service activité Ingrédients Laitiers. Après une première phase d'intégration qui vous permettra de mieux connaître votre équipe et son organisation, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour monter en compétences et prendre en mains vos missions qui seront réparties entre l’assistance au service d’expédition de produits finis et l’assistance à l’activité ingrédients laitiers.

Missions assistant expéditions (utilisation de l’ERP VIF):

1. Gérer et affecter les commandes clients (relation avec les services commerciaux)
2. Contrôler les stocks de produits finis
3. Réserver les transports (relation avec les prestataires) pour livraison aux entrepôts prestataires ou aux clients
4. Réaliser les documents d’expéditions
5. Réaliser l’inventaire des entrepôts

Missions assistant activité ingrédients laitiers :

1. Effectuer des missions de secrétariat pour l’activité IL : rédaction et mise en forme des documents, classement, préparation de dossiers...
2. Assurer la gestion logistique sur certains sujets : organisation de réunions, gestion des réservations (salles), réservation des repas...
3. Actualiser des données de suivi du service (tableaux de bord, tableaux de résultats,...)
4. Assurer la bonne communication de documents en interne (notes d’informations, affichage, mail, annuaires...).
5. Gérer les temps du personnel du service : saisie des temps de présence, répartition analytique, suivi des absences, suivi des congés
6. Assurer le remplacement de l’assistance de production (saisie et contrôle des données de production dans l’ERP VIF, actualisation de reporting)