Assistant administratif (H / F)

Au coeur d'un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines.

Il interagit à l'échelle régionale et nationale. Il contribue avec l'ensemble des acteurs territoriaux au développement d'une action publique durable, vertueuse et performante.

Pluridisciplinaires et fines connaisseuses des défis auxquels les collectivités territoriales et établissements publics doivent faire face, les équipes du CDG44 développent des services au plus près des besoins des employeurs publics de Loire-Atlantique.

L'innovation, l'expérimentation, la coproduction avec les parties prenantes du territoire et l'adaptation continue sont au coeur de ses projets et de ses actions.

Son projet de mandature 2020-2026 s'appuie sur un solide diagnostic des besoins du territoire en matière de ressources humaines pour les 5 à 10 ans à venir, conduit auprès des 310 collectivités et établissements publics de Loire-Atlantique.

Son ambition ? Devenir un acteur incontournable du territoire grâce à sa capacité d'adaptation en continu et d'innovation au service des employeurs publics dans un environnement en mutation.

Sa ligne ? Un plan de développement qui vise performance, expérimentation, innovations, coopérations et proximité.

Le CDG44 : 100 experts en ressources humaines sur l'ensemble du département de Loire-Atlantique.

Description du poste :

Le Centre de gestion de la Loire-Atlantique a fait de la santé des agents territoriaux un des axes forts du projet de mandat.

Pour contribuer à ce projet ambitieux, la Direction déléguée Qualité de Vie et Conditions de Travail intervient, dans un esprit de coopération et de partenariat, en soutien des employeurs publics dans le développement des politiques de prévention. Elle facilite la mise en réseau et impulse des expérimentations au bénéfice de l’amélioration de la santé au travail au profit d’un service public performant, pérenne et durable.

L’engagement et la mobilisation des équipes de la direction déléguée Qualité de Vie et Conditions de Travail ont été récompensés par l’attribution d’un 1er Prix mieux-être et santé au travail 2023 sur le plan national.

Au sein de cette Direction, le Conseil médical est une instance consultative chargée de donner un avis préalable à la décision de l’employeur sur les questions médicales liées à l’état de santé des agents publics territoriaux. Le Centre de Gestion assure le secrétariat de cette instance.

Sous la responsabilité de la Cheffe de service Prévention des risques professionnels, vous intégrez le secrétariat mutualisé de la Direction Qualité de Vie et Conditions de travail composé de deux autres assistantes.

Vous apportez une assistance administrative au service du Conseil médical composé de 4 instructrices et d’une juriste coordinatrice, et contribuez au bon déroulement des séances.

Première interface avec les collectivités, vous assurez l’accueil téléphonique de la direction qualité de vie et conditions de travail en veillant à la qualité des réponses apportées.

Vous participez à la préparation des dossiers et à l’organisation des séances du conseil médical auxquelles vous participez pour apporter un soutien logistique.

Vous organisez et gérez la coordination des différents évènements à l’initiative du Centre de Gestion auprès des collectivités territoriales (programmation Hors les murs, réunions, rencontres partenariales).

Vous alimentez et tenez à jour les plannings et les tableaux de bord du service.

Vous préparez les états de facturation des expertises médicales.

Description du profil :

Votre capacité d'autonomie et de gestion des priorités constituent un atout dans le traitement des dossiers et le suivi de l’activité. Vous faites preuve de grandes qualités organisationnelles.

Animé par un esprit d’équipe, vous mettrez à profit du collectif votre esprit d’initiative, votre force de proposition afin de participer au développement et à la structuration du secrétariat mutualisé et du service conseil médical.

Respectant le principe de confidentialité et de discrétion professionnelle en toutes circonstances, vous apportez vos qualités relationnelles.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat administratif. Vous maîtrisez Word en utilisation quotidienne, Excel niveau intermédiaire, messagerie Outlook, PowerPoint.

Titulaire d’un diplôme en secrétariat, vous avez une expérience réussie dans l’assistanat.

Temps complet - Modalité de cycle de travail 39h hebdomadaires.

25 jours de CA et 22 jours de RTT.

Le poste est vacant suite à une mobilité interne.

Rémunération statutaire et IFSE.

Prévoyance obligatoire - adhésion aux œuvres sociales (COS44).

Chèques déjeuners.

Adresser pour le 18 avril 2025, lettre de motivation + CV par mail.

Renseignements sur le poste :

Corinne Andries, Cheffe de Service Prévention des Risques Professionnels, Direction Qualité de Vie et conditions de travail.

Renseignements sur le recrutement :

Karin Monflier, Chargée de mission RH, Direction Innovations Sociales.