Assistant administratif H/F

Référence : Assistant administratif

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Employé administratif

Secteur d'activité : Tourisme / Loisirs

Localisation : PARIS

Type de contrat : CDI / Temps plein

Date de début : 18/05/2020

Niveau : Bac+2/3 (L)

L'entreprise

LaserWorld, chaine de 3 lasers game en ile de France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'assister les cadres dirigeants et assurer la pérennité de l'entreprise. Poste à pouvoir à partir de mi-mai.

Le poste

L'Assistant(e) Administratif(ve) a pour principal rôle d'assister un haut responsable, un cadre dirigeant ou un directeur d'entreprise. A ce titre, il/elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités. Les principales missions d'un(e) assistant(e) Administrative au sein du LASERWORLD sont :

1. Accueil physique et téléphonique des fournisseurs, partenaires, reporting des CA et tableau de croissance.
2. Préparation des réunions et rédaction d'un rapport.
3. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
4. Relayer les informations.
5. Préparer et organiser les outils d'aide à la décision.
6. Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes).
7. Piloter une équipe de secrétaires et/ou accompagner et former du personnel administratif.
8. Organisation administrative (classement des factures ; règlements).
9. Gestion des commandes.
10. Rédaction de compte-rendu de réunion et documents divers.

Le profil :

Bac +2 BTS Assistant de direction/DUT Gestion des entreprises et Administrations préférable, sortie d'école ou première expérience.

Les « savoirs » :

• Parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint).
• Maitrise de messagerie Outlook.
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Capacité à s'adapter à ses interlocuteurs.
• Expérience préalable et connaissance.
• Maitrise de la comptabilité.
• Maitrise de la RH pour la constitution des contrats de travail, DPAE.

Les « savoir-faire » :

• Maîtrise orale et écrite de la langue française.
• Capacité à évaluer l'urgence d'une demande.
• Gestion des situations délicates.
• Très bonne maîtrise et gestion des appels téléphoniques, filtrage.

Les « savoir-être » comportementaux :

• Diplomatie.
• Sens du relationnel.
• Disponibilité.
• Rigueur et exigence.
• Autonomie.
• Réactivité et polyvalence.
• Habitude des contacts institutionnels.