ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Secrétaire aux Litiges • Montreuil

Dernière mise à jour: il y a 10 heures

Description de poste

La résidence Saint Joseph, située à Clamart (92), recherche un Secrétaire Administratif en CDI pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Ce que nous vous proposons :

• Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé
• Rémunération : Smic + Ségur 1

Vos missions :

1. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
2. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
3. Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
4. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
5. Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
6. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
7. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
8. Gérer les factures et le courriel
9. Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
10. Participer à la démarche qualité

Nos avantages :

• Prime de 13ème mois conventionnel
• Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
• Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
• Subrogation
• Accord d’intéressement
• Primes de cooptation
• Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues…
• Avantages CSE en région et CSE Central
• Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
• Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Profil :

1. Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
2. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
3. Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
4. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement : EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste : Clamart, 92140, Hauts-de-Seine (92), Ile-de-France