Assistant Administratif H / F

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.

Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil médicosocial en France métropolitaine et en outre-mer.

Le poste d'Assistant de direction est à pourvoir à la Direction de l'Unité Territoriale du Finistère et des Côtes d'Armor (180 salariés, 8 établissements et services, 42 centres de coûts, 2 750 places d'hébergement).

Sur le territoire, Coallia accompagne des personnes vulnérables :

• demandeurs d'asile, bénéficiaires de la protection internationale, mineurs non accompagnés (CADA, HUDA, SPADA, CAES...)
• en insertion (CHRS, dispositifs spécifiques)
• dans le champ médicosocial (lits LHSS ou LAM, ACT...)

Intitulé du poste

Assistant Administratif H / F

Durée du contrat

7 mois

Temps de travail

Description de la mission

Sous la direction du chef de service, vous serez chargé-e des missions suivantes :

• Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, soutien à la logistique, commandes de matériel bureautique.
• Communication : diffusion des informations, gestion des documents.
• Activité : compilation des données statistiques (indicateurs mensuels), appui à la rédaction des rapports.

Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (anciennement III) de type BTS Gestion PME, BTS Support Action Managériale, BUT GEA, vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (pack office, MS Teams, logiciels métiers).

Autonome et organisé, vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence et savez faire preuve d'initiatives.

Doté d'excellentes qualités relationnelles et respectueux de la confidentialité, vous avez une aisance dans la communication écrite et orale (certificat Voltaire apprécié).