Assistant Administratif H / F

Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité de "Assistant Administratif Urbanisme" H / F.

Les missions :

1. Suivi des projets en cours :
   • Mise à jour des informations projets (statuts, échéances, pièces manquantes, etc.)
   • Relance des parties prenantes internes et externes (collectivités, prestataires, etc.)
   • Archivage et classement des documents liés aux projets
2. Traitement des déclarations préalables :
   • Constitution des dossiers réglementaires pour la déclaration préalable de travaux
   • Vérification de la conformité des pièces justificatives
   • Envoi des demandes aux autorités compétentes (mairies, services d'urbanisme, etc.)
   • Suivi des délais d'instruction et des retours
3. Gestion de la base de données du Pôle Urbanisme :
   • Mise à jour régulière des données projets
   • Intégration des nouveaux dossiers
   • Veille à la cohérence et à la fiabilité des informations
4. Numérisation et gestion des flux documentaires :
   • Dématérialisation des courriers et documents administratifs
   • Organisation logique et claire des dossiers sur les serveurs partagés
   • Garantir l'accessibilité rapide aux documents pour les équipes projet
5. Reporting :
   • Mise en place et actualisation de tableaux de bord
   • Suivi des indicateurs clés (nombre de dossiers traités, délais d'instruction, etc.)
   • Préparation de bilans périodiques à destination de la Cheffe de projet et de la direction

Profil recherché :

• Gérer des bases de données
• Suivi de l'instruction des demandes d'autorisations administratives
• Rédaction de courriers

• Réactivité
• Rigueur
• Bon relationnel
• Communication

• Excel (TCD, recherche V)
• SAP