Assistant administratif (H / F)

Notre agence Leader Paris tertiaire, recherche pour son client spécialisé dans le développement et la fabrication de produits industriels, un (e) assistant(e) administratif(ve) H / F.

A propos du poste :

L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit.

Principales responsabilités / fonctions essentielles :

• Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées.
• Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email.
• Collecter les documents et pièces demandés par la Direction.
• Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés.
• Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande.
• Participer aux réunions internes sur le sujet.

Objectifs qualité :

• Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité.
• Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus.
• Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement.

Contrat : intérim du 21 / 04 / 2025 au 18 / 07 / 2025. Horaire : 35h. Localisation : BUC. Démarrage : le 21 / 04 / 2025.

Profil recherché :

• Bac +2- 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration.
• Profil administratif relativement expérimenté.
• Maitrise des outils informatique (Outlook, Excel, Teams, etc.).
• A l'aise en anglais (Interaction avec l'international).
• Communication orale et écrite solide, capacité à interagir avec des salariés, des managers, des directeurs.
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d'un projet plus large.