Assistant administratif formation F / H - CDD 6 MOIS

Nous recherchons un Assistant formation en CDD 6 mois.

Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l’organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers.

Pour ce faire, vos missions consisteront en :

Mettre en œuvre et gérer la logistique des stagiaires :

• Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des stagiaires.
• S’occuper de la logistique de l’accueil des stagiaires et formateurs (préparation du petit déjeuner d’accueil et des salles de formation).
• Gérer les listes de présence des stagiaires et faire le relais auprès des personnes concernées en cas d’absence.
• Elaboration des factures (logiciel GESCOF).

Assurer le suivi administratif :

• Vérifier que l’ensemble des sessions de formation pour son périmètre sont bien générées dans le logiciel.
• Garantir l’application des procédures définies par la Direction.
• Envoyer les dossiers aux formateurs et gestion des plateformes de formations (mettre les factures sur les plateformes client et OPCO).

Ces missions ou attributions, susceptibles d’évolution, n’ont pas un caractère exhaustif et peuvent, dans le cadre de la fonction, être modifiées.

Vous avez au minimum une expérience de 5 ans à un poste similaire au sein d'un centre de formation ou d'un service formation.

• Le Pack Office, idéalement le logiciel de formation GESCOF.
• Les dispositifs de financement avec le Pôle Emploi, l’OPCO et la CDC pour le CPF.
• Connaissance juridique en matière de formation.
• Des bases en facturation sont nécessaires.

Vous disposez d’un excellent relationnel, votre travail d’équipe, votre rigueur ainsi que votre sens de l’organisation seront des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste.

Votre réactivité, votre pro-activité et sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.