Assistant administratif (F/H)

Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de forte notoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait, …) pour satisfaire ses clients présents dans plus de 110 pays.

Intégrer Laïta c’est faire le choix de rejoindre une communauté de plus de 3 000 femmes et hommes sincèrement engagés dans leurs missions et qui partagent au quotidien des valeurs de simplicité relationnelle et d’exigence professionnelle. Résolument tournée vers l’avenir, Laïta offre l’opportunité de participer à des projets de développement ambitieux et porteurs de sens.

Vous serez accueilli(e) au sein du Service Ultra frais. Après une première phase d'intégration qui vous permettra de mieux connaître votre équipe et son organisation, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour monter en compétences et prendre en mains vos missions.

Vos missions principales seront:

Ressources Humaines

1. Correction des anomalies sur Horoquartz et intégration de diverses données (détachements, primes…) et transmission aux ressources humaines en début de mois.
2. Saisie et synthèse des heures du personnel de la semaine précédente et transmission des données au contrôleur de gestion pour le calcul de la productivité.
3. Suivi du plan de formation.
4. Préparation des documents nécessaires pour l’accueil des nouveaux embauchés et préparation des badges de pointage.

Administratif

1. Prépare la trame et le compte-rendu des revues de secteur d’activité et de processus.
2. Prépare les plannings de présence hebdomadaires.
3. Rédaction de documents sur directives de l’encadrement Ultra Frais.
4. Gestion des impressions des enregistrements de travail pour l’atelier.
5. Demandes diverses à l’imprimerie (carnets autocopiants, documents collés….).
6. Standard téléphonique, courrier.
7. Saisie de données pour le calcul des indicateurs mensuels de la production.
8. Compilation des données de production et mise à jour des indicateurs pour la réalisation des tableaux de bord hebdomadaires.
9. Comptabilité matière: vérification et correction des informations du bilan matières Fromages Blancs.
10. Suivi et mise à jour mensuelle du stock de produits finis fromages blancs.
11. Suivi des statistiques de poids (Ixapack et Mettler).
12. Etiquettes : Création, modification des modèles, contrôle de la validité des codes barres, et impression des étiquettes du plan de contrôle.

Données qualité

1. Extractions LABS pour le tableau mensuel qualité et la R&D.
2. Saisie de données pour le calcul des indicateurs mensuels de la qualité.
3. Assure le suivi des contrats de vêtements de travail (ouverture, fermeture, modification, gestion du stock).