Assistant administratif F/H

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.

ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.

ETF recherche, pour rejoindre les équipes de l’agence Nord, secteur de Rouen, une ou une assistant administratif.

Le poste

Sous l’autorité du Responsable Financier d’Agence, vous formerez un binôme avec l’Assistante Administrative du secteur.

A ce titre, vous effectuerez notamment les missions suivantes:

Assistanat secteur:

• Accueil téléphonique;
• Commandes des fournitures administratives du secteur;
• Réception et traitement du courrier.

Administratif :

• Rédaction des Demandes de Personnels Intérimaires (DPI) selon les besoins opérationnels ;
• Enregistrement des conventions de mise à disposition des intérimaires;
• Contrôle de l’intégration des pointages des chefs de chantier;
• Suivi des visites médicales ;
• Déploiement du plan de formation ;
• Saisie des notes de frais.

Appels d’offres:

• Saisie des appels d’offres avec l’appui du service étude (suivi commercial) ;
• Préparation des documents administratifs en réponse aux appels d’offres.

Comptabilité fournisseur:

• Rapprochement des factures aux bons de commandes ;
• Comptabilisation des factures;
• Traitement des relances fournisseurs;
• Garant du respect des échéances de paiement.

La liste des missions n’est pas exhaustive.

Le poste est basé à Rouen.

Le Profil

• Diplômé d’un Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration ;
• Appétence pour les outils informatiques ;
• Rigueur et précision ;
• Autonomie et proactivité ;
• Adaptabilité ;
• Qualités relationnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant ETF, vous bénéficierez d’un 13ᵉ mois et d’une gratification versée en fonction des atteintes sur objectifs, d’une prime de vacances, ainsi que d’une participation et d’intéressement conformément à l’accord d’entreprise.

Des tickets restaurant, ou une prise en charge des repas en cas de déplacements professionnels.

L’accès au plan d’épargne groupe et au plan d’épargne retraite de VINCI.

Et bien d’autres avantages encore !

Référence : ETF NORD/ASSISTANTE ADMIN-111120