Assistant Administratif expérimenté (H/F)

Vos Missions :

Sous l'autorité du Responsable des Affaires juridiques, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure un soutien administratif. ll/Elle joue un rôle clé dans la gestion des dossiers juridiques, la coordination des activités du service et l'assistance aux membres de l'Ordre.

L’Assistant(e) Administratif(ve) occupe notamment les fonctions suivantes :

Secrétariat administratif du service juridique :

• Assistanat de la responsable du service juridique ;
• Aide et support administratif du service juridique ;
• Gestion des agendas, organisation de réunions et prise de rendez-vous pour le service juridique ;
• Réception, enregistrement et orientation des courriers et emails du service juridique ;
• Organisation des réunions , commissions et auditions relevant du service juridique ;
• Préparation des dossiers et rédactions des comptes rendus ;
• Rédaction, mise en forme et envoi des courriers ;
• Rédaction, mise en forme de fiches et documents d’information juridique ;
• Mise en forme des supports de présentation ;
• Gestion des documents du service, classement et archivage des dossiers et documents papiers et électroniques ;
• Saisine et suivi des données d’activité du service ;
• Recherches documentaires et juridiques confiées par la responsable juridique ;
• Rédaction, relecture et mise en forme de divers documents juridiques ;
• Veille au respect des délais et échéances pour les affaires juridiques ;
• Réponse aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes ;
• Travail en étroite collaboration avec les autres services de l'Ordre.

Suivi des recours administratifs devant le Conseil national :

• Veille au respect des délais ;
• Organisation des délibérations (envoi des convocations, échanges avec les parties et acteurs concernés) ;
• Organisation des délibérations par voie électronique ;
• Mise en état des dossiers ;
• Notification des décisions et archivage des décisions ;
• Gestion de la base de jurisprudence ;
• Enregistrement et gestion administrative des recours formés devant le conseil national ;
• Suivi et tenu du tableau de bord des recours.

Avantages :

• carte restaurant 9€ par jour (prise en charge à 60% par l'employeur)

Votre Profil :

• Formation : Niveau bac + 2/Bac+3 idéalement avec une formation Secrétariat/Assistanat.
• Expérience : Expérience professionnelle sur une fonction similaire significative de 5 ans minimum idéalement au sein d’une structure ordinale, d’un cabinet d’avocats, expert-comptable, étude de notaire ou huissiers. Des connaissances du milieu de la santé seraient un atout.
• Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), autonome, discret(e) et avez le sens des initiatives
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente orthographe ainsi qu'une parfaite capacité rédactionnelle sont indispensables.