Assistant administratif et RH H / F

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Poste : Assistant Administratif et RH H/F (CDI)

Poste basé à Montrouge (92). Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d'assister l'équipe RH sur des sujets variés et de faciliter la gestion du quotidien de l'ensemble de vos collègues (une trentaine de personnes).

Concernant la partie Ressources Humaines :

1. Gestion de la formation : mise en oeuvre et suivi administratif du plan de formation :
1. Mise en relation avec les centres de formations pour obtenir des dates de formation et les proposer aux managers,
2. Montage des dossiers de prise en charge,
3. Mise à jour du suivi de notre tableau interne de suivi de la formation,
4. Tri de la boîte mail dédiée à la formation.
2. Recrutement : publication des annonces, tri de CV, organisation des RDV, suivi des candidatures. Vous pouvez également être amené(e) à faire des entretiens téléphoniques et physiques et de la chasse sur des métiers en tension.
3. Mise en place de partenariat école : ciblage de centre de formation en lien avec nos métiers et mise en relation pour mise en place de partenariat : intervention auprès des écoles, organisation de journée portes ouvertes.
4. Forum : recherche de forum de recrutement en lien avec notre secteur et nos métiers, inscription, préparation de la journée et présence sur les événements.
5. Intégration des nouveaux collaborateurs : demande de matériel, accueil, transmission de goodies, organisation des petits déjeuners d'accueil.
6. Administration du personnel : création des dossiers salariés, suivi des temps de présence du siège social, scan des notes de frais.
7. Projets RH : aide à l'organisation d'événements de recrutement type journée de recrutement avec plus de 100 invités : appels téléphoniques, réservation des billets de trains, réservation de l'hôtel, du restaurant, etc.
8. Aide à l'organisation de conférences et de petits déjeuners de recrutement.

Concernant la partie administrative :

1. Gestion du standard : vous prenez les messages et veillez à la bonne transmission des informations entre les divers services concernés.
2. Gestion du courrier à l'arrivée et au départ (affranchissement, dispatching, suivi des envois).
3. Accueillir les visiteurs, les faire patienter (café, thé, etc.) et les conduire en salle de réunion.
4. Réceptionner les livraisons et les plis, et globalement intervenir en appui à la logistique des services.
5. Procéder à la commande de fournitures nécessaires (feuilles papier, dossiers, stylos, cartouches imprimante).
6. Procéder à la commande de boissons pour le plateau.
7. Effectuer les opérations de réservation de trains ou autres pour nos collaborateurs.
8. Assurer le suivi d'utilisation du véhicule de fonction.
9. Être garant(e) de la bonne tenue des locaux et des salles de réunions : déchargement du lave-vaisselle, tour des salles de réunions, etc.
10. S'occuper des opérations de factures : réceptionner, scanner, enregistrement sur le logiciel yooz.

Poste en CDI basé à Montrouge (métro 4 : marie de Montrouge)
Titre restaurant à hauteur de 10 €
Prime de transport de 25 Euros net par mois ou prise en charge de 50 % de votre pass navigo.

Vous avez un Bac +2 / 3 et une première expérience professionnelle, idéalement en gestion de la formation. Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un grand sens du service. Vous avez envie de vous investir dans un groupe en pleine expansion qui place les collaborateurs au coeur de sa stratégie et qui saura vous offrir de belles opportunités de carrière ? Alors envoyez-nous votre candidature !