Assistant administratif et RH H/F

Assistant administratif et RH H/F, Montrouge

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont classés n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et sont labellisés Happy at Work.

Venez vivre la différence Villa Beausoleil-Steva. Continuer une histoire longue de 4 générations dans une entreprise en plein développement : CA de 150M€ (2022) et 3 à 5 ouvertures de résidences / an.

Travailler dans une équipe resserrée, issue d'univers différents et déterminée à (re)mettre les seniors au cœur de la cité. Promouvoir un projet familial, sans actionnaire extérieur, pour ne pas se détourner de l'essentiel : prendre soin des résidents. Les chiffres ne mentent pas : 90% de nos salariés adhèrent et s'identifient au projet de leur entreprise.

Nous recrutons un assistant administratif et RH H/F

Poste basé à Montrouge (92)

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d'assister l'équipe RH sur des sujets variés et de faciliter la gestion du quotidien de l'ensemble de vos collègues (une trentaine de personnes).

Concernant la partie Ressources Humaines :

• Gestion de la formation : mise en œuvre et suivi administratif du plan de formation.
• Mise en relation avec les centres de formations pour obtenir des dates de formation et les proposer aux managers.
• Montage des dossiers de prise en charge.
• Mise à jour du suivi de notre tableau interne de suivi de la formation.
• Tri de la boîte mail dédiée à la formation.
• Recrutement : publication des annonces, tri de CV, organisation des rdv, suivi des candidatures, entretiens téléphoniques et physiques.
• Mise en place de partenariat école : ciblage de centre de formation en lien avec nos métiers.
• Forum : recherche de forum de recrutement, inscription et préparation de la journée.
• Intégration des nouveaux collaborateurs : demande de matériel, accueil, transmission de goodies, organisation des petits déjeuners d'accueil.
• Administration du personnel : création des dossiers salariés, suivi des temps de présence, scan des notes de frais.
• Projets RH : aide à l'organisation d'évènements de recrutement et conférences.

Concernant la partie administrative :

• Gestion du standard : prise de messages et transmission des informations.
• Gestion du courrier à l'arrivée et au départ.
• Accueillir les visiteurs et les conduire en salle de réunion.
• Réceptionner les livraisons et les plis.
• Commande de fournitures nécessaires.
• Réservation de trains ou autres pour nos collaborateurs.
• Suivi d'utilisation du véhicule de fonction.
• Bonne tenue des locaux et des salles de réunions.
• Opérations de factures : réceptionner, scanner, enregistrement.

Poste en CDI basé à Montrouge (métro 4 : marie de Montrouge).

Titre restaurant à hauteur de 10 €.

Prime de transport de 25 euros net par mois ou prise en charge de 50 % de votre pass navigo.

Vous avez un Bac +2/3 et une première expérience professionnelle, idéalement en gestion de la formation.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un grand sens du service. Vous avez envie de vous investir dans un groupe en pleine expansion qui place les collaborateurs au cœur de sa stratégie et qui saura vous offrir de belles opportunités de carrière ? Alors envoyez-nous votre candidature !