Assistant Administratif et Planification H / F

Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, expert dans la prestation de service après sinistres, un Assistant Administratif et Planification H / F pour son site de Saint-Denis (93).

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et en binôme avec une autre personne, vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence.

Responsabilités :

• Réceptionner, créer et suivre les dossiers clients.
• Gérer les appels entrants / sortants des particuliers et des professionnels.
• Prendre des rendez-vous pour les Chargés d’Affaires et les Techniciens.
• Gérer les agendas et les tableaux de suivi.
• Saisir les heures du personnel de chantiers.
• Réaliser la facturation.
• Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et des donneurs d'ordres (assurances, experts...).
• Suivre, envoyer et relancer des devis.
• Mettre en production différents documents administratifs (vérification, acompte, franchise...).
• Gérer les approvisionnements de matériel.

Votre profil :

• De formation Bac à Bac+2 en assistanat commercial ou administration des ventes, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, vous avez également des qualités de rigueur et le sens de l'organisation.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel), Sage, SAP ou un autre ERP.

Poste à pourvoir immédiatement !