Assistant administratif et pédagogique H/F

A propos de nous

Spécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d’ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat.
Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont réalisables en alternance et en formule tremplin.

Votre mission, si vous l’acceptez

Notre centre ECORIS Annecy est à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre service administratif en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique.

Vous intégrez une équipe de 3 personnes.

Vos missions principales consisteront à :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant l’interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie.
• Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez-vous.
• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
• Gérer le suivi administratif des dossiers selon des consignes prédéfinies par le supérieur hiérarchique : de l’entrée jusqu’à la fin de la formation, y compris la facturation et le suivi des règlements.
• Assister les responsables dans toutes tâches administratives.
• Assurer la gestion administrative conformément au système de management de la qualité : création, amélioration continue, suivi des procédures.

Le profil idéal

Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de Gestion et possédez une première expérience significative dans le domaine de l’administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre autonomie.

Vous maîtrisez les outils de bureautiques.

Conditions de poste :

Fourchette de rémunération : 1880€ -1950€ bruts mensuels

Horaires : Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

Avantages :

• Participation aux frais de transport en commun
• CSE
• Titres Restaurant

Salaire : De 1880 à 1950 € (Euros) par mois

Expérience : Junior (1-2 ans)