Assistant Administratif et juridique F/H

Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échelle.

Pour Eiffage Energie Systèmes Sud Ouest Toulouse, nous recrutons un :

Assistant administratif et juridique F/H

CDI | Basé à Toulouse (31) | Disponibilité immédiate

Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?

L’activité d’Eiffage Énergie Systèmes s’articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique. Ces grandes familles de compétences nous permettent d’intervenir sur tous les marchés, de la conception, l’intégration et l’installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Votre environnement de travail :

Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs. Vous rejoindrez notre filiale EES - Sud-Ouest dont le cœur de métier est le génie électrique. Nos équipes interviennent sur la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes électriques en milieu tertiaire et industriel. EES Sud-Ouest apporte son expertise dans l'étude, la conception, la réalisation et la maintenance de tous les systèmes de CFO/CFA, automatisme/régulation CVC et sureté.

Effectif de l’agence : 130 Collaborateurs

Votre équipe : 3 Personnes

Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes :

Rattaché(e) au directeur d’agence et en lien très étroit avec les responsables d’affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitif.

Pour se faire, vos missions seront les suivantes :

1. Répondre aux appels d’offres privés et publics :
   • Lire et analyser le DCE, monter les dossiers d’appels d’offres
   • Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise
2. Gérer et suivre l’exécution des marchés publics ou privés :
   • Établir des déclarations de sous-traitance directes et indirectes
   • Assurer le suivi administratif (traitement des OS, avenants, etc…)
   • Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, PDF, mémoire de réclamation, etc…
   • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les encaissements, le lettrage ainsi que les relances préventives et les échues
   • Établir, gérer et suivre les cautions bancaires et PV de réception

Et si c’était vous ?

Vous êtes issu d’une expérience similaire d’au moins 5 ans d’expérience, vous vous reconnaissez parmi les éléments suivants :

• Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail
• Vous avez déjà une première expérience en BTP, vous savez compléter un dossier d’Appel d’offres
• Vous maîtrisez l’ensemble du processus de facturation

La sécurité, la recherche de solutions et une ambiance positive sont au cœur des valeurs d’Eiffage Energie systèmes.

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération en fonction du profil et 13ème mois
• Prime vacances
• Epargne salariale : Participation et intéressement + actionnariat salarié
• Tickets restaurant
• Accès au Comité Social d’Etablissement
• RTT

Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à candidater. Ensemble, conjuguons nos énergies pour savoir faire la différence ! A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective