ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION F/H

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse, réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

À l'IFA Business School, nous pensons que le "meilleur moyen de prédire le futur est de l'inventer". C'est ce que nous tentons de faire en créant constamment pour nos apprenants des formations répondant aux besoins du marché de l'emploi et aux nouveaux enjeux économiques.

MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre de son développement, l’IFA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion pour son campus de Metz. Ce poste en CDD de 18 mois est à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à la Directrice des opérations, vous rejoindrez une école dynamique et à taille humaine.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et gestion, vos missions seront les suivantes :

1. Vous rédigez les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres / contrats région).
2. Vous effectuez le montage et le suivi des dossiers RS1 et P2S.
3. Vous gérez le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires.
4. Vous êtes garant(e) de l’inscription, de la gestion et du suivi des stagiaires sur les différentes plateformes Kairos / Athena / Ceres.
5. Vous êtes en charge du suivi des dossiers, des accords de prise en charge avec les OPCO.
6. Vous gérez l’accueil tous les midis de 12h15 à 12h45 et les soirs à partir de 15h30 (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, récupération des boîtes MNS, contrôle des salles).
7. Vous êtes garant(e) de la tenue de tableaux de bord de suivi.
8. Vous faites la facturation et relancez les impayés.
9. Vous effectuez les travaux administratifs courants.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d’un bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire.

Vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans le milieu de la formation.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et maîtrisez parfaitement les outils numériques.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en autonomie tout en faisant preuve de proactivité.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.

CE QUE NOUS PROPOSONS

1. Type de contrat : CDD de 18 mois.
2. Temps plein.
3. Rémunération : entre 22 800€ et 26 400€ selon profil + prime annuelle.