Assistant administratif et financier sur opérations immobilières (H/F)

Assistant administratif et financier sur opérations immobilières (H/F)

Faites partie des 25 premiers candidats

Notre office, INOLYA, 1er bailleur social du département du Calvados, est implanté sur 220 communes et loge plus de 50 000 personnes. Partenaire de confiance des élus locaux au quotidien, nous inscrivons notre action sur le long terme. Nous construisons, rénovons et améliorons un patrimoine diversifié de plus de 26 000 logements, dont un peu plus de 3 000 sont situés dans des Quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV). Nos 390 collaborateurs, dont 2/3 sont présents au sein de notre réseau de 7 agences de proximité, mettent en œuvre leur savoir-faire afin d'offrir à nos clients le meilleur service et de les accompagner au quotidien dans leur parcours de vie. Attachés à notre vocation sociale et solidaire, nous sommes attentifs aux populations les plus fragiles.

Au sein de l'équipe construction neuve, vous assisterez un ou plusieurs conducteurs d'opérations immobilières sur des tâches administratives ou financières dans le cadre du montage et du déroulé de nos opérations de construction neuve, de la phase de conception à la phase de clôture des opérations. Vos missions principales seront les suivantes :

1. Participer à la rédaction des dossiers de consultation puis suivre les marchés publics passés et contractualisés dans le cadre des opérations de construction neuve.
2. Rédiger et suivre les actes administratifs, les demandes d'urbanisme, les déclarations.
3. Préparer et suivre les dossiers relatifs au financement des opérations (emprunts, subventions).
4. Préparer les réunions et en assurer le suivi (convocations, comptes-rendus).
5. Participer administrativement et financièrement aux différentes phases des opérations.
6. Préparer les dossiers d'assurance, effectuer le suivi des réclamations jusqu'au parfait achèvement.

Poste non éligible au télétravail.

Expérience :

• 12 Mois

Savoirs et savoir-faire :

• Normes rédactionnelles
• Procédures d'appels d'offres
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Contrôler l'état d'avancement des travaux
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser une recherche documentaire
• Relayer de l'information

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe

Formations :

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Enseignement supérieur