Assistant Administratif et Financier H/F Alternance/Apprentissage H/F

Assistant Administratif et Financier H/F Alternance/Apprentissage H/F

L'entreprise?

SKILLIE recrute pour un cabinet d'architecture et de paysagiste, basé à Lyon en plein centre, constitué de 24 collaborateurs. Avec plus de 30 ans d'existence, ce cabinet recherche son/sa futur(e) alternant(e). Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Le poste

Ta mission principale

Tu assureras le bon fonctionnement administratif et financier du cabinet en soutenant l'assistante administrative et financière dans ses tâches quotidiennes, tout en contribuant à l'optimisation des processus internes.

Tes missions seront :

1. Assistanat Administratif et RH - 35%
   
   En lien avec un cabinet RH externe :
   
   - Vérifier le tableau des absences et mettre à jour le logiciel de suivi des salariés (Ooti).
   - Organiser les formations et assurer le lien avec l'OPCO.
   - Suivre les conventions de stage et les contrats en alternance.
   - Assurer le lien avec le service informatique et gérer les modalités pratiques des salariés (ordinateur, badge, etc.).
2. Assistanat Financier - 35%
   
   - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et contacter les prestataires.
   - Vérifier les factures clients et fournisseurs via le logiciel de comptabilité (Ooti).
   - Assurer le suivi de la facturation clients (publics) et le traitement des paiements via des plateformes spécifiques (ex. : Chorus).
   - Gérer les notes de frais et effectuer les rapprochements bancaires.
3. Gestion Administrative Générale - 20%
   
   - Traiter, collecter, classer et transmettre les informations internes et externes.
   - Assurer la gestion administrative du courrier entrant et sortant.
   - Rédiger les comptes rendus de réunions et des supports de communication interne.
   - Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (hôtels, transports).
4. Amélioration des Processus Internes - 10%
   
   - Participer à l'optimisation des outils et processus administratifs.
   - Proposer des améliorations pour fluidifier les opérations quotidiennes.
   - Contribuer à la mise à jour du livret d'accueil des salariés.

Le profil :

Savoir-être
- Esprit d'initiative
- Force de proposition
- Rigueur et sens de l'organisation
- Curiosité
- Esprit d'équipe

Compétences et qualifications
- Formation en cours : Bac+2 ou Bac+3 en assistanat de direction, gestion, comptabilité ou RH.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Ooti).
- Compétences de base en comptabilité et suivi financier.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches administratives.

Processus de recrutement

- Entretien téléphonique
- Réalisation d'un questionnaire de personnalité
- Entretien visio
- Entretien avec le manager