ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) - GRAND LAC - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Devenir Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable au sein du service Bâtiments et Moyens Généraux, c'est intégrer un service orienté sur des métiers d'exploitation et de transition écologique.

Au sein du service Bâtiments - Moyens Généraux, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d'apporter une aide permanente au responsable et aux techniciens du service en matière gestion administrative et comptable.

Missions :

1. Suivi de la gestion comptable :

• Contrôler l'exécution comptable du service (budget fonctionnement et investissement).
• Administrer les marchés publics d'investissement / fonctionnement passés par le service (rédaction de courriers via le logiciel marchés, suivis des pièces administratives lors de l'exécution du marché...).
• Elaborer les bons de commande.
• Engager les dépenses et vérification du budget encore disponible.
• Contrôler les bons de livraison, les factures, demander des corrections et compléments le cas échéant.
• Valider les factures, rapprochement avec les différents engagements.
• Renseignement des tableaux de bord.

• Gestion administrative : rédaction de courriers adressés aux usagers, de compte rendu de réunions.
• Accueillir et informer les interlocuteurs du service : réception et transmission des messages téléphoniques et emails.
• Rédiger, mettre en forme, envoyer et classer les courriers.
• Relayer les informations avec les services épaulés.
• Elaborer, mettre à jour de fichiers Excel et PowerPoint, renseigner des bases de données.

Profil recherché

• Capacité de travailler en binôme
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publics
• Connaissance en comptabilité
• Aisance rédactionnelle
• Formation et/ou expérience dans les métiers de l'assistance administrative
• Maîtrise de l'outil informatique
• Maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite
• Capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Capacité à être force de propositions dans le domaine en charge
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Rigueur dans le travail
• Faculté d'adaptation rapide
• Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Qui sommes-nous?

Grand lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants.

Grand lac vous offre le cadre idéal pour développer vos talents et exprimer votre créativité dans un environnement professionnel stimulant, varié, dynamique et valorisant.

Conditions

• Poste à pourvoir : fin avril 2025
• Temps de travail : temps complet, soit 36h00 par semaine + 6 RTT / possibilité d'ATT hebdomadaire en fonction de l'organisation du temps de travail
• Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratif (prise en compte de l'expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)

En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.

Informations complémentaires

Laurent Girard-Reydet, Responsable du service Bâtiments - Moyens Généraux - TEL : 06-70-45-66-00

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser sous la référence « 2025-23-ASS-ADMIN-BMG»

- Candidatures internes : jusqu'au 23 mars 2025 inclus

- Candidatures externes : jusqu'au 4 avril 2025 inclus

En ligne sur www.grand-lac.fr / rubrique je cherche un emploi/ offres d'emploi / cliquer sur l'offre concernée / bouton « postuler en ligne »

ou

Par courrier à :

Monsieur le Président de Grand Lac
1500 boulevard Lepic
73100 AIX LES BAINS

Date de jury interne : lundi 31 mars 2025

Date jury externe : mardi 15 avril 2025

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 28/04/2025