Assistant Administratif et Comptable (H / F) en alternance

IHECF Caen, école de comptabilité à Caen, recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, en contrat d’alternance.

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le contrat en alternance pour vous former et obtenir un BTS Comptabilité et Gestion (Bac+2) ou un Bachelor Comptabilité (Bac+3) proposé par l’école IHECF.

En partenariat avec IHECF, notre entreprise partenaire, située à Evreux (27), est une agence d'attractivité.

Vous êtes autonome et pragmatique et êtes reconnu pour votre sens relationnel ? Alors cette offre est faite pour vous.

Responsabilités

Comptabilité générale / 40%

• Garantir la tenue comptable, le respect des obligations fiscales
• Mettre en œuvre et effectuer les opérations comptables
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des remboursements de frais
• Mettre en œuvre et suivre les écritures analytiques lors de la saisie comptable
• Assurer la gestion des opérations courantes de trésorerie (saisie, préparation des règlements des fournisseurs, rapprochement bancaire)
• Participer aux contrôles des comptes
• Participer aux travaux préparatoires comptables et fiscaux jusqu'à l'établissement du bilan, en lien avec les Experts-Comptables et les Commissaires aux Comptes
• Participer à la gestion des dossiers individuels des salariés : recueil des éléments nécessaires pour l’élaboration et le suivi des contrats…
• Participer et contribuer à la préparation des éléments de paie pour l’établissement des bulletins de salaire
• Participer à la gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, …)

Administration générale / 40%

• Assurer l'accueil physique, téléphonique, numérique de l'agence d'attractivité et orienter les visiteurs
• Coordonner l'agenda global de l’agence et en priorité du directeur adjoint et des responsables
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
• Assurer la gestion du courrier (ventilation, arrivée, départ), l’affranchissement, la gestion des fournitures de bureau, le petit matériel, le réassort de papeterie
• Participer à la gestion des contrats des fournisseurs, prestataires
• Participer à des événements organisés par l'Agence d'Attractivité
• Participer à la préparation des AG et CA (transmission des invitations / suivi, ordre du jour, compte-rendu)

Profil recherché

• Bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Apprécier apprendre autant que partager
• Curieux, organisé, rigoureux
• Proposer des idées et partager les informations
• Maitrise des outils bureautiques (Word / Excel / numériques)
• Connaissance de CEGID serait un plus

Vous serez rémunérés de 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Convaincu ? C’est parti, je tente ma chance.