Assistant Administratif et Comptable (H/F) en alternance

Assistant Administratif et Comptable (H/F) en alternance

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) dans le cadre d'un BTS Comptabilité et Gestion (Bac+2) ou d'un Bachelor Comptabilité (Bac+3) en alternance.

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le contrat en alternance pour vous former et obtenir votre diplôme.

L’ENTREPRISE

Notre entreprise partenaire, située à Evreux (27), est une agence d'attractivité.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Comptabilité générale / 40%
   • Garantir la tenue comptable, le respect des obligations fiscales
   • Mettre en œuvre et effectuer les opérations comptables
   • Mettre en œuvre et effectuer le suivi des remboursements de frais
   • Mettre en œuvre et suivre les écritures analytiques lors de la saisie comptable
   • Assurer la gestion des opérations courantes de trésorerie (saisie, préparation des règlements des fournisseurs, rapprochement bancaire)
   • Participer aux contrôles des comptes
   • Participer aux travaux préparatoires comptables et fiscaux jusqu'à l'établissement du bilan, en lien avec les Experts-Comptables et les Commissaires aux Comptes
2. Ressources Humaines / 20%
   • Participer à la gestion des dossiers individuels des salariés : recueil des éléments nécessaires pour l’élaboration et le suivi des contrats…
   • Participer et contribuer à la préparation des éléments de paie pour l’établissement des bulletins de salaire
   • Participer à la gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, …)
3. Administration générale / 40%
   • Assurer l'accueil physique, téléphonique, numérique de l'agence d'attractivité et orienter les visiteurs
   • Coordonner l'agenda global de l’agence et en priorité du directeur adjoint et des responsables de pôle
   • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
   • Assurer la gestion du courrier (ventilation, arrivée, départ), l’affranchissement, la gestion des fournitures de bureau, le petit matériel, le réassort de papeterie
   • Participer à la gestion des contrats des fournisseurs, prestataires
   • Participer à des événements organisés par l'Agence d'Attractivité
   • Participer à la préparation des AG et CA (transmission des invitation/suivi, ordre du jour, compte-rendu)

VOUS ÊTES :

• Bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Apprécier apprendre autant que partager
• Curieux, organisé et rigoureux
• Proposer des idées et partager les informations
• Maitrise des outils bureautiques (word/excel/numériques)
• Connaissance de CEGID serait un plus

Convaincu ? C’est parti ! Je tente ma chance !

Niveau hiérarchique

Stagiaire / Alternant

Type d’emploi

Secteurs

Enseignement supérieur