Assistant administratif et comptable H / F

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus

vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent

dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement

accompagné, Mise à l'abri, urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et

inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un

opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France

métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia

exprime notre approche collective de l'action.

Coallia recrute pour son Pole Insertion intégration situé à Créteil :

1 Agent Administratif et Comptable H / F, poste à pourvoir en CDI à mi temps 50%

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d'un environnement riche en enseignements. Sous la responsabilité de la Direction Territoriale et du Chef de Service du Pole Insertion Intégration et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous assisterez la direction dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi de tâches administratives tels que :

• Le traitement des factures comptables et les rapprochements bancaires,
• Le suivi des paiements et livraisons fournisseurs,
• Les dossiers des usagers et classement des pièces comptables et documents administratifs,
• L'accueil, l'orientation des différents interlocuteurs,
• La réalisation des courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document,
• Le contrôle / clôture monétaire de la caisse,
• L'inventaire des stocks de fournitures (hôtelières, alimentaires, administratives) et la programmation des commandes si nécessaire.
• La préparation de l'ensemble des documents destinés à la signature auprès de la Direction Territoriale,
• Le suivi des évènements sur site, des prises de rendez-vous, des plannings et des réunions,
• Mettre à jour les tableaux de bord,
• Suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter.

Avantages :

• Titres restaurant
• Titre de transport prise en charge à 50%
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%
• Formations collectives
• Chèques vacances / Crédit loisir
• Billetterie cinéma à tarif réduit
• Chèque cadeau à Noël

Département du lieu de travail : 94

Ville : Créteil

Expérience : 1 à 3 ans d'expérience. Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.