Assistant Administratif et Comptable (H / F)

Le Domaine de la Paleine, au Puy-Notre-Dame, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F.

Vous êtes intéressé(e) par le secteur viticole et les vins et partagez l’esprit d’excellence et les convictions que nous mettons dans notre métier.

Vos enjeux sont d’accompagner l’équipe au quotidien sur vos sujets et de contribuer au développement de notre organisation.

Vous êtes responsable de la comptabilité, en lien avec le cabinet d’expertise-comptable, de l’administration courante du personnel et de déclarations et obligations fiscales et douanières. Vous assurez l’administration des ventes aux professionnels en France et à l’export, avec une aptitude au relationnel clients.

Vous montrez une réelle aisance avec les outils informatiques et si possible avec un logiciel de gestion viticole.

De par votre rôle et votre état d’esprit, vous vous impliquez dans la marche du domaine et prenez toute votre place au sein de l’équipe.

Au Domaine, vous trouverez une belle dynamique et un environnement où vous épanouir.

Vous assurez les missions suivantes :

Administration des ventes :

• Prendre (téléphone et mails) et enregistrer les commandes.
• Enregistrer et contrôler la facturation.
• Suivre les encours clients et effectuer des relances régulières.
• Export : effectuer les DAE, et les démarches admin. et douanières.
• Expéditions : relations avec les transporteurs, organiser les livraisons.
• Saisir des informations dans le CRM et analyser les statistiques de ventes.

Comptabilité :

• Imputer et saisir les écritures comptables tiers, générales et OD.
• Effectuer les règlements fournisseurs, et des notes de frais.
• Gérer les immobilisations, et les éventuels dossiers de subventions.
• Assurer le pointage et lettrage des comptes, et des rapprochements bancaires.
• Préparer les états de stocks, et les données de coûts de production des vins.
• Assurer les révisions comptables de préparation des situations et arrêtés en lien avec l’Expert-comptable; préparer le dossier de clôture.

Déclarations fiscales et douanières :

• Réaliser l’ensemble des Déclarations Fiscales mensuelles et annuelles (TVA,…) de la DEB, et les déclarations d'honoraires DAS2.
• Préparer et déclarer les DRM sur Pro-Douanes; les volumes export auprès d’Interloire.

Paye et RH :

• Saisir et préparer les variables de paye pour envoi au cabinet comptable.
• Gérer les heures travaillées, les congés; suivre les dossiers salariés et les rendez-vous Médecine du travail.
• Gérer les contrats TESA et payes des travailleurs occasionnels.

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac + 2 (Compta. ou Gestion), vous justifiez d'une première expérience à un poste polyvalent similaire et vous avez un minimum de 5 ans d’expérience.

Vous êtes polyvalent(e) et vous aimez intervenir sur des missions variées.

On vous connaît pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et goût pour le travail bien fait, et votre engagement.

Vous aimez les relations humaines et montrez un réel esprit d’équipe.

Vous êtes un bon communiquant, à l’aise dans les relations avec les clients et les tiers, et vous savez convaincre sans imposer.

Vous êtes enthousiaste.

Langue et niveau de maîtrise :

La pratique de l’anglais est un avantage.