Assistant Administratif et Comptable (H / F)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de production de spectacles rayonnant aux quatre coins de la France, un(e) Assistant(e) administratif et comptable, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 et Mastère / Bac+5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description du poste :

Tâches quotidiennes :

1. Mise à jour régulière des tableaux de trésorerie, intégration des échéances transmises par la direction.
2. Pointage quotidien des opérations bancaires avec les justificatifs.
3. Synthèse SACEM, CNM et Sybille préparées pour la direction (Outils déjà existants, synthèses nécessaires).
4. Édition des factures, avoirs, devis, préparation de contrats de cession et d'achat à l'appui de la matrice existante.
5. Création des fiches synthétiques de suivi pour l'opérationnel en exploitation (fiches de relevé de stocks, faire l'appel des intérimaires, contrôler les stocks à l'arrivée et au départ des exploitations).
6. Réunir les différents documents issus de l'exploitation (attestation de bon montage, PV de résistance au feu, tous documents nécessaires en cas de contrôle des autorités).
7. Création de checklist documents prestataires, fournisseurs, internes, relances et suivi des dossiers sur la partie administrative (KBIS à jour, attestations de vigilance URSSAF, …).

Tâches mensuelles :

1. Réalisation du rapport d'activité : matrice déjà existante. Le document sera complété en discussion avec la direction, notamment sur ses orientations stratégiques. Le rapport d'activité est à ce jour à l'attention de l'expert comptable, de la banque, et des actionnaires dirigeants.
2. Pointage comptable complet en fin de mois et transmission au cabinet d'expertise comptable à l'appui du logiciel Pennylane.
3. Rédaction des notes de frais à l'attention de la direction : récolte des factures, synthèse.

Description du profil :

Vous êtes le / la candidat(e) idéal(e) si vous :

1. Savez faire preuve d'une grande autonomie.
2. Êtes attentif aux détails et rigoureux dans votre travail.
3. Êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
4. Poste basé à Nice et home office (06).
5. Rémunération selon niveau d'études + âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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