Assistant administratif et comptable F / H

Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos responsabilités seront :

• Gestion du courrier, des commandes frais généraux
• Saisie des factures fournisseurs, des notes de frais
• Préparation des règlements fournisseurs et des notes de frais
• Gestion des réclamations fournisseurs
• Gestion des équipements
• Saisie des bons de livraison
• Suivi des engagements sur affaires
• Gestion des déplacements professionnels
• Suivi des attestations assurances et documents administratifs de la société
• Suivi des impayés clients
• Saisie de la trésorerie
• Suivi des documents de nos sous-traitants et co-traitants
• Aide pour la gestion des indicateurs qualité
• Assistance de la comptable, de l'acheteur de la société et des assistantes responsables d'affaires

Compétences requises :

• Bonne maîtrise d’Excel
• Esprit de synthèse, rigoureux, organisé et capacité d’adaptation
• Titulaire d’un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, avec une bonne maîtrise des processus et normes comptables en entreprise
• À l’aise avec les outils informatiques

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière chez VINCI Energies dans une équipe d’encadrement aux relations nourries des valeurs de confiance, d’autonomie, de responsabilité, de solidarité et d’esprit d’entreprendre !