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Assistant administratif et commercial (H/F)

Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité.

Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l’excellence opérationnelle afin de faire vivre à nos clients des expériences pleines d’énergie !

Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre nos équipes Trade et marketing boutique.

La Direction Commerciale et Marketing pilote une activité commerciale à travers ses partenariats fournisseurs dont le suivi contractuel et financier est primordial. Le rôle de l’Assistant(e) est donc essentiel pour appréhender une organisation fiable et efficace tant au point de vue administratif, comptable et commercial.

Ses principales missions :

1. Réalisation et suivi des contrats de mandat promotionnels
2. Soutien et aide à la contractualisation des contrats de service annuels
3. Gestion outil de signature électronique UniverSign
4. Facturation et suivi des budgets trade négociés
5. Relance et contacts fournisseurs
6. Facturation et suivi des RFA et commissions d’affaires contrats commerciaux
7. Interface service comptable interne
8. Envoi des statistiques mensuels aux industriels
9. Mise à jour des politiques commerciales réseaux
10. Mise à jour des contenus portails internes
11. Coordination soldes été / hiver
12. Back up chef de projet animations

Profil du candidat :

Vous avez une formation niveau Bac+2 en gestion / assistant manager, et une première expérience confirmée en suivi commercial et administratif. Vous maitrisez la facturation et êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel). Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, d'autonomie, vous avez le sens du relationnel et faites preuve de curiosité.

Informations supplémentaires : TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.