Assistant Administratif et Commercial H / F

Nous sommes à la recherche de nos futurs talents dans l'ingénierie pour contribuer à façonner un avenir énergétique sûr et durable. Si vous êtes prêts à relever le défi, venez explorer de nouveaux horizons en tant qu'Assistante Administrative et Commerciale H / F.

Responsabilités

1. Suivi et Gestion des affaires :
1. Enregistrer les Appels d'Offres,
2. Créer les Affaires,
3. Créer les devis simples,
4. Valider les encours de facturation sur la base des avancements projets et livrables communiqués par les Business Manager.
2. Facturation :
1. Réaliser la facturation mensuelle,
2. Mener des actions régulières pour aider le service comptabilité sur la relance des impayés.
3. Support commercial :
1. Piloter la mise à jour des dossiers de compétences à chaque fin de projet,
2. Assurer la veille commerciale sur les portails clients et / ou marchés publics (EDF, CEA, JOUE),
3. Préparer les dossiers d'agréments fournisseurs,
4. Suivre les indices de la profession et suivre les évolutions,
5. Préparer les reporting clients (selon périodicité),
6. Administrer les Groupements d'entreprises (suivi budgétaire, affaires en cours).
4. Ressources Humaines :
1. Pré-valider les pointages,
2. Vérifier et valider les notes de frais,
3. Rédiger les demandes d'ordres de mission,
4. Organiser les déplacements des collaborateurs (trains, hôtel),
5. Préparer les dossiers d'accès sites (sphère du nucléaire, badges d'accès).

Qualifications

Vous pouvez devenir notre incroyable talent si vous disposez de :

• Une première expérience en tant qu'Assistant administratif,
• Une expérience idéalement dans le domaine de l'ingénierie,
• Une aisance relationnelle,
• Un esprit d'équipe,
• Une grande curiosité et du dynamisme.