Assistant Administratif Et Commercial H/F

Assistant Administratif Et Commercial H/F, Ain

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL.

Notre client spécialisé dans le bâtiment, souhaite intégrer un Assistant Administratif et Commercial H/F dans le cadre d’un CDI.

Rattaché au responsable d’agence et / ou à la direction, l’ Assistant Administratif et Commercial H/F aura un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux actions commerciales, garantissant une organisation fluide et un support efficace aux équipes.

Les missions proposées sont les suivantes:

• Assurer l’entretien des locaux de l’agence et suivre les frais généraux (fournitures de bureau et alimentaires).
• Gérer le matériel de l’agence
• Mettre à jour le parc de véhicules et gérer le courrier entrant et sortant.
• Accueillir les appels téléphoniques et transmettre les informations aux services concernés.
• Préparer le tableau des règlements mensuels des frais généraux et classer les factures pour saisie comptable.
• Participer aux actions de prospection (mailings trimestriels, relances téléphoniques, remontée d’informations à la direction).
• Gérer la production de flyers commerciaux en collaboration avec la direction et le cabinet de communication.
• Aider à la mise en page et l’impression des offres commerciales et participer à des événements réseaux.
• Organiser des salons professionnels et mettre à jour la base de données commerciale.
• Gérer les envois de vœux et de cadeaux de fin d’année selon les directives de la direction

Profil recherché

Diplômé d’une formation Bac + 3 : gestion administrative ou similaire, l’ Assistant Administratif et Commercial H/F justifie d’une expérience significative (3 ans minimum) sur un poste similaire, ainsi qu’une expérience réussie en PME.

A l’aise sur les outils informatiques, l’ Assistant Administratif et Commercial H/F maîtrise le Pack Office, Microsoft Outlook, et manie parfaitement l’orthographe et la grammaire.

La possession du Permis B est impérative.

De nature accueillante, l’Assistant Administratif et Commercial H/F met au cœur de ses priorités son sens des responsabilités et de la confidentialité , tout en assurant un soutien efficace à l’équipe et en contribuant au bon déroulement des activités de gestion et de développement commercial.