Assistant administratif et commercial (H / F)

Je suis Anne-Claire Reynaud, consultante en recrutement, au sein du réseau du Mercato de l’Emploi.

Je recherche un assistant administratif et commercial H / F pour un domaine viticole situé au cœur des magnifiques paysages de la Côte de Beaune :

• 8,5 hectares de vignes réparties essentiellement sur le charmant village de Pommard
• Une gamme de vins en appellation régionale, village et premier Cru
• Une certification bio reflétant notre passion pour la viticulture durable

Vos Missions au Sein de L’Aventure :

• Gérer et traiter les appels téléphoniques, les mails et le courrier
• Rechercher et transmettre des informations à partir d’une demande (par ex : recherche de subvention, logistique vendanges, assurances…)
• Assurer la gestion courante de l’entreprise et l’assistance administrative : comme la rédaction et la mise en forme des écrits courants
• Tenir à jour les agendas des membres de l'équipe
• Réaliser l’ensemble des déclarations obligatoires : douanières, sociales, certification bio, SIQOCERT
• Saisir les commandes sur ISAVIGNE, éditer les factures, suivre les commandes et organiser les expéditions
• Suivre les règlements et assurer les relances
• Classer, trier et archiver les documents
• Gérer les commissions des agents
• Accueillir de temps en temps les clients et participer à la préparation des commandes
• Anticiper les besoins en fournitures et matières sèches et veiller à la bonne tenue du domaine

Profil recherché :

• Une bonne maîtrise du pack Office (Une expérience sur ISAVIGNE est un +)
• Une expérience réussie sur un poste similaire
• Un anglais excellent
• Un bon relationnel
• Des qualités en rédaction professionnelle
• Une organisation du travail hors pair qui respecte les consignes
• Les chiffres ne vous effraient pas, bien au contraire
• Vous explorez avec aisance les nouvelles méthodes de communication
• Vous avez une vision globale de vos missions et la capacité à anticiper
• Rigoureux(se) et minutieux(se)
• Méthodique
• Force de propositions
• Doté(e) d’un esprit d’équipe

Si vous êtes motivé(e) par l'idée de contribuer à notre aventure viticole et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à nous envoyer votre CV.

Langue et niveau de maîtrise :

Très bonne maîtrise de l'anglais