Assistant Administratif et Commercial BtoB - STAGE

Assistant Administratif et Commercial BtoB - STAGE

Stagiaire (Fixed Term) (Trainee)

Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients.

Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est primordiale. Nous nourrissons des relations simples, sympathiques, basées sur la solidarité, la proximité et l’inclusivité de tous.

Inspirée, grâce à la créativité permanente au service de nos clients, qui nous fait avancer toujours plus loin depuis 25 ans.

Durable, car engagés dans des causes environnementales et citoyennes, nous prônons l’égalité des chances et le développement de chacun à l'ouverture au monde.

Description de l'emploi :

L’Assistant ADV intervient comme soutien administratif à l’activité commerciale. Il est amené à contacter les services internes à l’entreprise (comptabilité, transport et service) et les clients pour faciliter la facturation et le recouvrement.

MISSIONS :

• Assurer le suivi du stock et la disponibilité des produits.
• Assister le commercial dans l’élaboration de la réponse aux appels d’offre.
• Rédiger des devis pour la Force de Vente.
• Etablir les devis manuels pour la Prestation montage.
• Planifier et assurer le suivi de la livraison des commandes.
• Assurer la facturation et son suivi : saisir les virements dans notre ERP et mettre à jour le CRM pour clôturer les opportunités.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :

• Gestion administrative : réaliser des opérations administratives inhérentes à son domaine d’activité.
• Support aux opérationnels : comprendre et répondre dans les délais aux demandes des opérationnels en mobilisant les ressources nécessaires.
• Bureautique : savoir utiliser les outils bureautiques et logiciels Office.

PROFIL :

• Bac + 2 / Bac + 3 (BTS, licence) dans une formation à dimension commerciale et internationale.
• Aisance téléphonique.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• La maîtrise d'une langue étrangère serait un plus.

Ouvert à tous les Talents du Monde, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants et répondent aux critères de la Charte de Diversité, dont nous sommes fiers d’être adhérent.

A bientôt pour partager une nouvelle aventure ensemble !