Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description

Vous êtes assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e).

Responsabilités

1. Assister l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers.
2. Relances commerciales.
3. Création du devis jusqu'à l'enregistrement de l'affaire dans l'outil de gestion.
4. Qualification prospects (LinkedIn, .).
5. Préparation du dossier candidature des Appels d'Offre (DC1/DC2, AE, demandes documents sous-traitants/cotraitants, .).
6. Aide à l'organisation des déplacements et voyages des salariés (réservation billets de train, logements, matériels).
7. Mise à jour des références.
8. Diffuser les informations et coordonner l'ensemble des relations entre les ingénieurs et les différents interlocuteurs.

Doté(e) d'un excellent relationnel et force de proposition, vous développerez un rôle de soutien administratif auprès des ingénieurs. Esprit d'analyse, réactivité, dynamisme et autonomie seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes ponctuel(le) et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux(se) et motivé(e).

Assistant(e) de formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.

Horaires

Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée.

Lieu du poste

En présentiel.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Travailler en équipe.

Formations

• Bac+2 ou équivalents.