ASSISTANT ADMINISTRATIF DU CABINET DU MAIRE ET DES AFFAIRES GENERALES (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF DU CABINET DU MAIRE ET DES AFFAIRES GENERALES (H/F)

La Ville de Cesson-Sévigné, 18 000 habitants et 3ème Ville de Rennes Métropole en pleine expansion, recrute un assistant administratif du cabinet du Maire et des affaires générales (h/f) à temps complet.

Nature de l’emploi

• Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions

1. Gestion administrative pour le cabinet du Maire et les élus :
   • Tenue de l'agenda du Maire
   • Rédaction de courriers et notes pour le Maire, suivi du tableau de permanence des élus
   • Gestion des appels téléphoniques du Maire et des élus sans services associés
   • Envoi des invitations diverses et gestion des vœux
   • Suivi des cérémonies patriotiques
   • Suivi des bons de commande et de la facturation
   • Tenue de la régie d'avances du cabinet de Maire
2. Gestion administrative des affaires générales :
   • Ouverture et distribution du courrier
   • Communication des alertes préfectorales
   • Gestion des boites mails génériques et des courriels
   • Suivi des demandes des administrés en lien avec l'assistante administrative du DGS
   • Remplacement de l'assistante administrative du DGS lors des congés
   • Rédaction des arrêtés municipaux et courriers afférents à la réglementation générale
   • Suivi des conventions des œuvres de Jean Boucher
3. Gestion et suivi des assurances de la ville :
   • Déclaration des sinistres aux assureurs
   • Suivi des dossiers de sinistres
   • Contacts avec les tiers et leurs assureurs
4. Gestion et suivi des Etablissements Recevant du Public :
   • Coordination entre le SDIS et l'élu sécurité pour les visites périodiques de sécurité
   • Notification des PV d'avis de la commission de sécurité aux responsables des ERP
   • Suivi des prescriptions et courriers afférents
5. Gestion des archives :
   • Accueil du public aux archives
   • Recherches d'archives à la demande des services
   • Gestion du local d'archives
   • Préparation (pré-tri) avant le passage de l'archiviste en fin d'année et suivi des éliminations

Profil recherché

Formation : Bac +2/3 - Assistant de direction
Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Connaissances : fonctionnement des collectivités locales, réglementation des Etablissements Recevant du Public, assurances, la réglementation générale, principes de l'archivage.

Savoir-faire : communication inter-services, conseiller les usagers, rédiger les documents administratifs, tenir et alerter sur les délais en vigueur, utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion.

Savoir-être : devoir de réserve, organisation, capacité d'adaptation et de réactivité, qualités relationnelles, sens du service public, sens de l'écoute.

Recrutement statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) à défaut contractuel.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes annuelles, CNAS, Participation employeur Prévoyance 13¤.
Cycle 37h30 hebdomadaires : 8h30-12h et 13h-17h15 (16h le vendredi).
25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT.

Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation) à l'attention de Monsieur Le Maire, soit par courrier : 1 esplanade de l'Hôtel de Ville - CS 91707 - 35517 CESSON SÉVIGNÉ Cedex, soit par mail : ressources-humaines@ville-cesson-sevigne.fr.

Renseignements complémentaires : Direction des Ressources Humaines (02.99.83.52.09).

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Vacant à partir du 01/07/2025.