Assistant Administratif Dsi H / F

Les missions du poste : Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant administratif secteur informatique ou Assistant support informatique H / F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Poitiers.

Vos principales responsabilités seront :

1. Informatique : Gestion du parc informatique : Gestion des stocks (matériel informatique) / Gestion des dossiers fournisseurs / Choix des prestataires / Négociation des tarifs du matériel informatique et des logiciels / Commande matériel informatique / Suivi des livraisons
2. Gestion flotte mobile : Ouverture des lignes / Transferts inter-agences / Support (gestion des tickets)
3. Refacturation interne des achats IT
4. Gestion des contrats IT : abonnements avec les prestataires informatiques ou téléphoniques - internet / maintenance / téléphonie / serveurs etc
5. Suivi de l'inventaire du parc informatique
6. Suivi du budget : Contribuer à l'estimation et au suivi des coûts
7. Veiller au respect des procédures internes et faire preuve de force de proposition pour apporter de l'amélioration continue à les process

Formation : Administration des formations :

1. Organiser les inscriptions sur les outils
2. Envoyer les convocations
3. Collecter, synthétiser et archiver les feuilles de présence et les QCM

Animation et supports de formation :

1. Aider à la mise à jour des supports de formation
2. Création de supports de formation
3. Animation ponctuelle de formation
4. Proposer des pistes d'optimisation et d'amélioration continue dans le process

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie d'environ 3 ans sur des missions similaires. Vous avez de solides compétences en informatique et êtes capable de vous adapter à tout type de situation. Vous maîtrisez Office 365, l'environnement Windows, les applications bureautiques et êtes à l'aise sur l'utilisation des ERP (SAGE, DIVALTO, etc.). La connaissance des systèmes réseau serait un plus.

Vous êtes autonome, pédagogue et doté(e) d'une réelle aisance relationnelle, vous êtes perspicace dans votre approche des problématiques et des interlocuteurs, vous êtes capable de hiérarchiser les interventions en fonction du degré d'urgence. Vous êtes prêt à vous investir au sein d'un service en pleine construction.

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous !