Assistant administratif de justice en alternance en alternance BAC +2

Assistant administratif de justice en alternance BAC +2

Référence :

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

C’est un recrutement exigent : savoir être et présentation impeccables et orthographe et grammaire impeccables.

Les alternants vont travailler en direct avec deux procureurs de la République. Je vous laisse prendre connaissance de la fiche de poste et revenir vers moi, si vous souhaitez que je propose votre profil.

L’apprenti sera chargé d’effectuer les tâches principales suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Tri du courrier
• Constitution de dossiers en vue de la préparation de réunions, organisation matérielle de réunions (réservation et organisation des salles, organisation de visio-conférence,…), participation à certaines réunions et prise de notes en vue de l’élaboration de procès-verbaux
• Dactylographie, mise en forme de correspondances, rapports et cadres de suivi
• Etablissement de modes opératoires, guides, tableaux de suivi, préparation de correspondances et messages électroniques
• Gestion administrative des dossiers des personnels
• Numérisation, reprographie, classements
• Participation aux opérations d’archivage : recensement des archives en juridiction, élaboration des listings sur Excel, transcription des numéros sur les boites d’archives

Savoir-faire :

• Organiser sa charge de travail
• Alimenter les tableaux de bord
• Maîtriser les outils informatiques (Calc/Excel, Word, LibreOffice)
• Travailler en équipe
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles

Savoir être :

• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Faire preuve d’une extrême rigueur
• Faire preuve de polyvalence
• Être ponctuel
• Savoir se maîtriser
• Savoir rendre-compte
• Savoir communiquer

Descriptif du profil recherché :

Discrétion, assiduité, rigueur, travail en équipe, connaissances bureautiques, volonté d’apprendre, méthode et organisation.