Assistant administratif d'exploitation CDD F/H

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, Hexvia représente aujourd'hui plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1000 collaborateurs tous rassemblés autour de valeurs communes, que sont : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Présente depuis 2015 au sein du Groupe, Emoovz est une solution SaaS qui a pour mission d’orchestrer des déménagements pour le compte de clients particuliers et Grands-Comptes en France Métropolitaine et à l’international. Notre raison d’être est d’accompagner chaque déménagé dans toutes les étapes de l’organisation de son déménagement et de le soulager de la charge induite par ce dernier. Grâce à un algorithme unique sur le marché et à l’engagement humain de nos équipes, nous sommes en mesure de fournir aux clients un devis en 5min et d’orchestrer un déménagement en moins d’une journée.

Description Du Poste

Rattaché(e) à la Manager des Opérations et épaulé(e) par une équipe administrative et commerciale, vous serez en charge des missions suivantes :

• Participation à la gestion des appels entrants et sortants ;
• Contrôle des informations sur les lettres de voiture, après prestation ;
• Réalisation des autorisations de stationnement ;
• Tâches administratives et relances clients divers ;
• Placements des déménagements auprès de partenaires déménageurs ;
• Contrôle des documents obligatoires de nos déménageurs ;
• Mise à jour des grilles tarifaires ;
• Inscription de nos nouveaux prestataires sur notre back office ;
• Demande de cotation pour nos déménagements internationaux.

D'autres missions pourront s'ajouter en fonction des besoins de notre activité et de vos appétences ! Notre secteur d'activité connaît une hausse pendant la saison estivale.

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation BAC +2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes très rigoureux(euse), vous êtes autonome et organisé(e) ? Une bonne gestion du stress et aisance sur l'outil bureautique sont également des atouts sur ce poste.

Gestion des priorités et polyvalence sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

Salaire Et Conditions

• Salaire mensuel brut : de 1900-2000€, selon expérience
• Nombre d'heures hebdomadaires : 35h
• Lieu de travail : Saint Herblain (44)
• Type de contrat : CDD jusqu'à fin août, évolutif CDI

Nous prônons la diversité : Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d'égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

Rejoignez-nous ! Toute l'équipe Emoovz serait ravie de vous accueillir !