Assistant administratif / coordinateur animation (h/f) - Centre communal d'action sociale de Nice

Assistant administratif / coordinateur animation (h/f) - Centre communal d'action sociale de Nice

Au sein du CCAS de la ville de Nice, la Direction de la Vie des Séniors et Autonomie (DVSA) propose un offre de services diversifiées, personnalisée et évolutive en fonction des demandes et des besoins identifiés pour les bénéficiaires (de l'information à l'accompagnement social, voire l'entrée en établissement). La direction mène des actions de prévention et de repérage de personnes en situation de vulnérabilité.

Vous serez en charge de seconder le directeur de la DVSA et son adjoint dans les fonctions administratives, de suivre les projets et les dossiers de la DVSA, ainsi que de coordonner l'animation des établissements.

Vos missions principales seront :

1. Vous gérerez le courrier, notamment via le logiciel dédié ;
2. Vous suivrez les différents dossiers administratifs de la direction ;
3. Vous élaborerez et suivrez les conventions relevant de la DVSA, en lien avec le service assemblées/affaires juridiques ;
4. Vous suivrez les affaires présentées au Conseil d'Administration par chaque service de la direction ;
5. Vous coordonnerez et suivrez le déroulement des Conseils de Vie Sociale ;
6. Vous initierez et/ou suivrez les manifestations, les animations et les projets de la DVSA, en lien avec les établissements ;
7. Vous coordonnerez et animerez les réunions d'animation ;
8. Vous développerez les différents partenariats ;
9. Vous suivrez le répertoire opérationnel des ressources de l'ARS ;
10. Vous rédigerez des courriers, notes, comptes-rendus et rapports ;
11. Vous élaborerez les procédures administratives en lien avec les services ;
12. Vous assurerez l'organisation logistique de réunions ;
13. Vous participerez à des réunions thématiques et de direction ;
14. Vous assurerez la gestion administrative du personnel de la DVSA.

Profil recherché

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

• Vous connaissez les dispositifs, actions et acteurs sociaux et médico-sociaux ;
• Vous connaissez les structures de la DVSA ;
• Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

• Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
• Vous possédez un bon sens relationnel ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
• Vous savez travailler en réseau et en équipe.

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
4 Place Pierre Gautier
06000 NICE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025