Assistant Administratif - Conseil Municipal et décisions du Maire (H/F)

Assistant Administratif - Conseil Municipal et décisions du Maire (H/F)

Rattaché(e) au service des Affaires générales et transversales au sein du Pôle Ressources Internes, sous la responsabilité du(de la) Responsable de service, vos principaux objectifs seront :

1. La préparation et le suivi des séances du Conseil Municipal.
2. La préparation et le suivi des décisions du Maire.
3. L'assistance au (à la) responsable sur les dossiers travaillés en lien avec l'agglomération et les partenaires extérieurs.

Vos principales missions seront :

1. Le suivi de la préparation et de l'organisation des séances du Conseil Municipal, des Commissions municipales et des décisions du Maire : saisie informatique sur le logiciel des actes, transmission au contrôle de légalité, envoi des dossiers dans les services et archivage des dossiers.
2. Le suivi de l'affichage réglementaire.
3. L'édition du recueil des actes administratifs.
4. La tenue du registre des délibérations et des décisions du Maire et des arrêtés du Maire.
5. L'assistance au (à la) responsable de service.
6. Les travaux de secrétariat (courriers divers, prise de messages téléphoniques, timbrage en cas de besoin...).
7. Les travaux de secrétariat sur des dossiers travaillés en lien avec l'agglomération.
8. La participation à la veille et aux recherches juridiques.

Vous aurez également comme missions :

1. La gestion des dérogations au repos dominical, des ventes en liquidation, des cartes de la Police Municipale et des adjoints et le suivi des déclarations des syndicats professionnels.
2. La rédaction d'arrêtés de police du Maire.
3. L'ouverture et la saisie du courrier arrivé pendant les périodes d'absence de l'assistante chargée du traitement du courrier.

Poste à temps complet 36h/semaine + RTT.

Profil recherché

- Connaissances et application des règles et de l'environnement administratifs.
- Connaissance des logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook.
- Appétence juridique appréciée.
- Rigueur et organisation.
- Aptitude à travailler en équipe et capacité à travailler en binôme sur la partie ouverture et enregistrement du courrier.
- Nombres d'années d'ancienneté souhaité dans un poste similaire : 1 à 3 ans.

Qui sommes-nous?

Montigny-lès-Cormeilles est une ville de plus de 22 000 habitants, située dans le Val d'Oise à 20 km à l'ouest de Paris et desservie par l'autoroute A15 et trois lignes de trains (RER C, Ligne H au départ de Gare du Nord et ligne J au départ de Gare St Lazare).