Assistant Administratif / Commande Atelier H / F

Assistant Administratif / Commande Atelier H / F

Le Groupe Keolis est l’un des leaders mondiaux du transport public de voyageurs.

Keolis Normandie Seine trouve son siège social à Evreux et dispose de 4 centres d'exploitation situés à Evreux, Brionne, Verneuil sur Avre et Le Neubourg.

Nous recherchons un Assistant Administratif / Commande Atelier H / F basé sur Evreux. Rattaché au Responsable Commande / Approvisionnement, vous interviendrez pour le site de Dreux (Keolis Eure et Loir).

Vos missions seront les suivantes :

1. Traiter les commandes de pièces des différents ateliers, en cohérence avec la procédure groupe.
2. Passer des commandes dans l’outil d’approvisionnement de la filiale.
3. Réaliser le suivi des commandes (validation, livraison, facturation) à travers un suivi régulier des encours (demandes d’achats à traiter, réceptions à enregistrer, écarts factures à traiter, validations attendues…) sur la base des états de reporting disponibles.
4. Gérer les litiges fournisseurs et leurs suivis, en lien avec les autres assistants du secteur Haute Normandie.
5. Créer les nouveaux fournisseurs.
6. Effectuer l’inventaire tournant et annuel des ateliers de maintenance.
7. Participer à la réunion mensuelle de l'équipe.
8. Analyser les stocks, indicateurs et résultats pour sa filiale.

Rémunération :

• 13ème mois après un an d'ancienneté.
• Mutuelle d'entreprise.
• Horaire fixe de travail lundi - vendredi.
• Déplacement occasionnel à prévoir.

Compétences requises :

• Capacité d'organisation.
• Bonne connaissance des processus achats - commande - facturation.
• Maitrise des outils de bureautique, notamment d’Excel et Word.