Assistant administratif bilingue portugais H / F

Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue portugais H / F. Le poste à pour objet d’intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet.

Au sein du service Administratif & Financier et sous la tutelle directe du Responsable administratif, vous serez en charge :

• De la gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement).
• De tâches administratives diverses Domiciliation (service de domiciliation des entreprises).
• De la distribution du courrier.
• Du traitement des courriers recommandés.
• De la numérisation des documents, mise en ligne.
• De la création des missions DOM sur le logiciel CEGID.
• Suivi des contrats de maintenances, des baux et loyers.
• Suivi des assurances.
• Suivi des différents contrats de prestataires (Enedis / Engie / Téléphonie / abonnements diverses...).

Comptabilité :

• Rapprochement bons de livraisons / bons de commandes / factures.
• De support sur la tenue comptable : saisie, intégration d’écritures, rapprochements bancaires…
• Suivi du recouvrement.

Langue : Portugais courant (écrit / parlé) serait très apprécié.

Vous évoluerez sur la GAMME CEGID + Word, Excel.

Lieu de Travail : Saint Germain en Laye (78).

Salaire : 30 - 36 k€ selon profil et expérience + TR + Mutuelle + Prévoyance + primes + Chèques cadeaux + place de stationnement…

H / F, vous êtes diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 de type BTS Assistant de gestion, et vous justifiez d’une première expérience administrative réussie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e), à l’aise avec les outils informatiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Ce poste propose de réelles perspectives d'évolution.

Réf : asst / admin / ec / 78 / fig