Assistant administratif Bains Pommer - Commune d'Avignon

Assistant administratif Bains Pommer - Commune d'Avignon

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Le contexte
La Ville d'Avignon emploie plus de 2000 agents en charge de rendre un service public moderne et performant sur le territoire de la commune. Ville Préfecture de Vaucluse comptant plus de 90 000 habitants, elle est reliée grâce à sa gare TGV à Aix-en-Provence (20min), Marseille (35min), Lyon (1h), Paris (2h40). La ville est riche d'une histoire pluriséculaire, et son centre médiéval est classé au patrimoine mondial de l'UNESCO. Terre d'élection du plus grand festival de théâtre du monde, Avignon porte une ambition culturelle unique.

Au sein de la Direction Générale Adjointe « Ville Émancipatrice » et du Pôle Culture, la Direction « Avignon musées » regroupe six établissements patrimoniaux. Avignon musées coordonne les activités des différents musées et comporte trois services mutualisés. Les sites reçoivent 190 000 visiteurs par an et bénéficient d'une programmation visant à diversifier et fidéliser les publics.

MISSIONS

Assurer les missions de secrétariat, de réservation, de régie et les communications internes et externes de l'établissement des Bains Pommer.

ACTIVITES PRINCIPALES

Vos missions seront :

1. Gérer le planning de réservation des visites, des activités et des salles (scolaires, groupes, individuels...)
2. Réceptionner, trier, rédiger, saisir et envoyer les courriers
3. Réceptionner et suivre les communications internes et externes
4. Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
5. Participer à l'exécution budgétaire (avec le gestionnaire de crédits)
6. Classer et archiver
7. Envoyer en nombre les invitations, les catalogues et les publications
8. Rendre compte de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
9. Accueillir physiquement les rendez-vous
10. Encaisser des droits de billetterie, des recettes de boutique
11. Gérer la comptabilité sur la GED des relevés de recettes périodiques
12. Transmettre des relevés de recettes périodiques au référent boutique pour réalisation de statistiques et gestion des stocks

Profil recherché

COMPETENCES EXIGEES
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques rédactionnelles
- Outils de planification et de suivi
- Outils bureautiques et informatiques
- Règles et procédures publiques budgétaires, administratives et comptables
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Communiquer, hiérarchiser, diffuser des informations
- Réaliser et mettre en forme des documents
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Planifier et organiser des réunions
- Classer et archiver
- Utiliser l'outil bureautique
Savoir-être
- Accueillant
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Aisance relationnelle
- Diplomate
- Sens du service public
- Organisé, rigoureux, méthodique

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes : Agents d'Avignon musées, Pôle Culture, DGA Ville émancipatrice, ensemble des services municipaux
Externes : Partenaires institutionnels publics et privés d'Avignon musées, services de la DRAC...

CONDITIONS D'EXERCICES

Horaire : Du lundi au vendredi, plage variable 07h45-09h00 / fixe 09h00-11h30 / variable 11h30-14h00 / fixe 14h00-16h00 / variable 16h00-18h00
Lieu : Bains Pommer, 25 rue du Four de la Terre, 84 000 AVIGNON

Durée du contrat : 6 mois

Les candidatures doivent être adressées avant le 11 mai 2025 à l'attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE, Directeur Développement RH, 1, rue Racine - 84045 Avignon Cedex 9 ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Vacant à partir du 11/05/2025