Assistant administratif au sein de la Direction des Services Techniques (H/F)

Assistant administratif au sein de la Direction des Services Techniques (H/F)

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Cadres d’emploi des adjoints administratifs
Catégories C, Filière administrative
Poste à pourvoir courant février 2025

La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs indispensables à l’attractivité du territoire.

La Direction générale des Services Technique est constituée en service commun entre l’Agglo/CIAS et la Ville/CCAS de Libourne, une trentaine d’agents sont répartis autour de 4 axes :

• Aménagement des espaces publics et naturels
• Services supports
• Transition écologique
• Ingénierie et maintenance du patrimoine

Ainsi, dans ce contexte et dans le cadre d’une vacance de poste, le service patrimoine bâti recrute un assistant administratif (H/F) à temps complet.

En votre qualité d’assistant administratif, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Vous travaillez principalement sur le suivi financier et le suivi des fluides au sein des services techniques en assurant les missions de secrétariat. Vous assurez également la gestion et le suivi du logiciel Astech.

Activités principales

Gestion administrative et juridique :

• Accueil du public, gestion du courrier et des circuits de validation et de transmission interne/externe
• Gestion des plannings, des réunions, des déplacements…
• Participation à des réunions, prise de notes, rédaction et mise en forme de tous travaux bureautiques
• Suivi administratif des contrats émis par le service et accompagnement administratifs sur les procédures de marchés publics

Suivi de dossiers spécifiques :

• Participation à la rédaction du rapport annuel d’exploitation
• Gestion des aides aux particuliers en matière de développement durable et protection anti pigeons

Pour les fluides de la Ville et de la Cali, en coordination avec le service Transition Ecologique :

• Préparation budgétaire, suivi administratif et financier : saisie des crédits, gestion des bons de commande, des factures, gestion des erreurs de facturation et litiges, suivi de tableaux de bord

Possédant les techniques de secrétariat ainsi qu’une réelle aisance de la pratique des logiciels bureautiques (Word et Excel) et métiers : finances (E-Sedit), gestion des fluides-stocks (Astech), vous êtes en capacité, en toute autonomie, d’assurer les tâches administratives dévolues à un assistant administratif. Afin de répondre aux missions spécifiques du poste, vous avez des connaissances du cadre général du fonctionnement des collectivités et établissements publics en matière budgétaire et de commande publique. Appréciant la polyvalence et le travail en transversalité, vous avez appris à gérer les priorités. Votre dynamisme et vos qualités relationnelles sont reconnues.

Informations complémentaires

Vous bénéficierez :

• d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnité lié aux fonctions
• d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance
• de 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT/an sur la base de 39h/semaine
• de la possibilité de télétravailler 1 jour/semaine
• d’un véhicule de service mis à disposition pour les déplacements occasionnels

Les entretiens devant le jury de recrutement sont prévus le 21/01/2025, en après-midi.

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV sous la référence 2024 086 au plus tard le 27 décembre 2024 à l’attention de M. le Président de préférence par email : contact@lacali.fr ou à défaut par courrier à Communauté d’Agglomération du Libournais – CS 62026 - 33503 LIBOURNE CEDEX